Probenversand (Sampling) – Probenversand ist das Zusammenstellen, Verpacken und Übergeben von Produktproben an eine vorgegebene Empfängerliste, wobei jede Zeile der Liste genau eine fertige Sendung mit festgelegtem Inhalt ergibt.
Auch: Sampling, Proben versenden lassen, Probenaktion, Warenproben verschicken lassen
Was genau umfasst Probenversand? Am Anfang steht eine Empfängerliste, am Ende eine Palette voller verschlossener, etikettierter Sendungen für Ihren Versender. Dazwischen liegen Handgriffe, die sich bei fast jeder Aktion wiederholen: Proben nach Stückliste entnehmen, Karte oder Beileger passend zur Zeile zuordnen, alles in Versandtasche, Polsterumschlag oder Faltkarton verschließen, das Versandetikett aufkleben, die fertige Sendung wiegen und nach Versender und Land sortieren. Im Marketing heißt dasselbe meist Sampling – ein Produkt soll ausprobiert werden, bevor jemand es kauft.
Worin unterscheidet sich Probenversand vom Versand eines Onlineshops? Ein Shop verschickt Tag für Tag einzelne Bestellungen, deren Inhalt erst mit dem Auftrag feststeht. Eine Probenaktion ist dagegen vorab vollständig bekannt: Auflage, Inhalt je Empfängergruppe, Stichtag der Übergabe. Deshalb lässt sie sich wie eine Serie in Handarbeit einrichten – mit festen Packstationen, einer Referenzsendung samt Referenzgewicht je Gruppe und einer Stichprobe alle 250 Sendungen. Die allgemeine Arbeitsweise dahinter beschreibt Pick & Pack im Lexikon von apool.de.
Was kostet Probenversand 2026? Eine Versandtasche mit bis zu 3 Positionen und Karte liegt bei 20 ct – 40 ct je Sendung, jede weitere Probe bei 3 ct – 6 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). In dieser Spanne stecken rechnerisch 62 Sekunden Handarbeit für drei Proben, Karte, Etikett, Wiegen und Sortieren. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Wie sich der Preis je Sendung zusammensetzt, zeigt der Ratgeber zu den Kosten je Sendung, den ganzen Durchlauf die Leistung Warensendungen und Probenversand.
Wo endet Probenversand bei uns? Bei flachen Proben im Briefformat und bei allem, was nicht verschlossen ankommt. Sachets und flache Warenmuster im Standardkuvert laufen als Kuvertierung über apool.de; hier geht es um Versandtasche, Polsterumschlag, Faltkarton und Paket. Die häufigste Form ist das Probenmailing mit Sachets und Minis; kommen mehrere Proben und ein Code zusammen, spricht man eher vom Aktionspaket.
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Aus welchen Posten der Preis je Sendung entsteht, wie viele Sekunden typische Kampagnen an der Station brauchen, was der Transport ausmacht und wann eine Abrechnung nach Stunden fairer ist.
Artikel lesenWelche Spalten die Empfängerliste braucht, wie eine Stückliste je Gruppe aussieht, wie Proben gekennzeichnet sein sollten und auf welchem Weg die Datei zu uns kommt – als Checkliste in acht Schritten.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
