Kampagnenarten · Probenversand
Ein Pressepaket enthält Produkt, Pressemappe, ein Muster und eine persönliche Karte an die Redakteurin oder den Journalisten – gepackt im Faltkarton nach Ihrer Foto-Vorgabe. Wir übernehmen das für 0,60 € bis 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); im Sendungsrechner sind rund 136 Sekunden voreingestellt, dazu kommt Zeit für das Zuordnen der Karten von Hand. Die Referenzsendung fotografieren wir und warten auf Ihre Freigabe.
Richtwert 2026 60 ct – 1,20 € je Sendung · rund 136 s Handarbeit je Sendung (Voreinstellung im Sendungsrechner)
Was gehört ins Pressepaket? Meist vier Positionen: das neue Produkt in Verkaufsverpackung, eine gedruckte Pressemappe oder ein Faktenblatt, ein kleines Muster oder Zubehör und die persönliche Karte. Der Faltkarton ist mit Füllmaterial ausgekleidet, damit das Produkt beim Öffnen genau dort liegt, wo es auf Ihrem Foto liegt.
Warum zählt die Packreihenfolge? Redaktionen fotografieren Pakete oft beim Öffnen. Die Reihenfolge – Karte oben, darunter Pressemappe, dann Produkt und Muster – legen Sie mit einem Foto fest; unsere elektronische Arbeitsanweisung zeigt es an jeder Station. So sieht das zwanzigste Paket aus wie das erste.
Wie schwer ist ein Pressepaket? Als Beispielzahl: Produkt, Mappe, Muster und Karte im Karton mit Papierpolster wiegen rund 780 g. Die Zählwaage prüft dieses Referenzgewicht, damit keine Mappe fehlt und kein Muster doppelt beiliegt.
Was muss die Presseliste enthalten? Eine Zeile je Paket mit Redaktion, Name, Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Versandart und einer eindeutigen Nummer, die auch auf der Karte steht. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.
Wie kommen die persönlichen Karten zu uns? Handgeschrieben oder vorgedruckt von Ihnen, mit dem Namen der Empfängerin und der Nummer aus der Liste auf der Rückseite. Wir ordnen jede Karte von Hand ihrer Zeile zu, prüfen Name gegen Etikett und legen sie obenauf. Einen kurzen persönlichen Satz können wir alternativ als Aufkleber aus der Datei auf eine neutrale Karte bringen. Karten, Flyer und Anschreiben kommen gedruckt von Ihrer Druckerei; wir ordnen sie nach Liste zu und drucken nur Etiketten und Aufkleber aus Ihrer Datei.
Was steht in der Stückliste? Die vier Positionen mit Menge und Lage im Karton, dazu das Referenzfoto der gewünschten Anordnung.
Wie wird gepackt? Bei kleinen Auflagen arbeitet eine Station vom Falten bis zum Verschließen; die Karten liegen alphabetisch oder nach Listennummer sortiert daneben. Nach dem Einlegen der Karte vergleicht eine zweite Person Name und Versandetikett, dann wiegt die Zählwaage. Die Stichprobe alle 250 Sendungen gegen Datei und Muster gilt auch bei kleinen Auflagen, bei Pressepaketen vergleichen wir dabei zusätzlich die Karte mit der Liste.
Wie gehen die Pakete raus? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Sortiert nach Land und Versandart, mit Versandliste und Palettenfotos. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
Woran Kampagnen dieser Art scheitern – und was wir dagegen tun
Wo diese Kampagnenart bei uns endet: Eine Geschenkverpackung mit Band und Schleife binden wir nicht; dafür ist die Leistung auf apool.de zuständig, hier bleibt es beim Faltkarton mit Füllmaterial.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Produktlaunch an Fachredaktionen | Vier Positionen, Karte oben; Anordnung nach Foto, Zweitkontrolle Name gegen Etikett. |
| Pressepaket mit Muster in zwei Farben | Farbe je Redaktion in der Liste; eigenes Referenzgewicht je Farbe. |
| Paket an Multiplikatoren in Österreich | Eigene Übergabe für AT, Land als Pflichtspalte. |
| Nachversand an neue Kontakte | Restbestand eingelagert, Abrufdatei mit Name und Nummer. |
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Faltkarton mit Produkt, Pressemappe, Muster und persönlicher Karte · Proben und Verpackung aus Augsburg, nächster Betrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet; Versandverpackung beigestellt oder beschafft mit Beleg + 8 %. Eigene Kampagne im Sendungsrechner durchrechnen
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Küchengeräten aus Südhessen verschickte zum Launch 650 Pressepakete an Fach- und Publikumsredaktionen. Die Karten schrieb das PR-Team von Hand, jede mit einer Nummer auf der Rückseite. Beim Abgleich fehlten neun Karten; wir hielten die Pakete zurück, bis die Karten nachkamen, und packten den Rest nach Foto-Vorgabe. Für rund 25 Stunden Handarbeit, Einrichtung und Transport ergaben sich 733 €, also 1,13 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Ja – wir packen von einigen hundert Presse- und Händlerpaketen bis zur Kampagne mit mehreren zehntausend Sendungen. Bei kleinen Auflagen machen Einrichtung (60 € bis 180 €) und Transport einen größeren Teil des Preises je Sendung aus (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Ja, wenn jede Karte eine Nummer oder den Namen trägt, der in der Liste steht. Wir ordnen von Hand zu und prüfen jede Karte gegen das Versandetikett.
Ja, von der Referenzsendung offen und geschlossen, am Tag nach dem Wareneingang – erst Ihre Freigabe startet das Packen.
Wie Auspackreihenfolge, persönliche Karte und Foto-Freigabe bei Presse- und Seeding-Paketen zusammenspielen, was kleine Auflagen kosten und wie die Pakete an Ihren Versender gehen.
Artikel lesenWelche Spalten die Empfängerliste braucht, wie eine Stückliste je Gruppe aussieht, wie Proben gekennzeichnet sein sollten und auf welchem Weg die Datei zu uns kommt – als Checkliste in acht Schritten.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
