Branchen · Probenversand
Hersteller von Farben, Bodenbelägen, Textilien, Baustoffen und Zubehör aus Deutschland und Österreich lassen bei uns Musterkarten, Händlerpakete und Sortimentsproben nach Empfängerliste packen – je Empfänger ein Umschlag oder Karton. Ein Polsterumschlag oder Faltkarton kostet 0,60 € – 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Referenzsendung je Empfängergruppe liegt am Tag nach dem Wareneingang als Foto vor.
Welche Muster gehen an den Handel? Farbfächer und Farbkarten, Fliesen- und Bodenmuster, Stoff- und Tapetenmuster, kleine Baustoffproben wie Putzstücke oder Dämmstreifen, dazu Zubehör als Sortimentsprobe. Musterbücher und Farbkarten laufen meist als Musterkarten und Musterkoffer im Polsterumschlag, ganze Sortimentsauszüge als Händlermuster mit Preisliste im Karton.
Wie vermeiden wir vertauschte Farbtöne? Viele Muster sehen sich ähnlich, der Unterschied steht nur auf dem Aufkleber. Deshalb braucht jedes Muster eine Artikelnummer, die in der Stückliste und auf dem Muster selbst steht. An der Station liegen die Muster in der Reihenfolge der Stückliste, die Referenzsendung zeigt die Lage im Karton, und die Zählwaage erkennt fehlende Stücke; bei gleich schweren Farbkarten hilft nur die Sichtprüfung der Stichprobe alle 250 Sendungen.
Wer empfängt die Muster? Fachhändler, Verarbeiter und Handwerksbetriebe, Planer und Architekturbüros sowie der eigene Außendienst. Jede dieser Gruppen bekommt einen anderen Beileger: Händler die Preisliste ihres Landes, Planer ein technisches Datenblatt, Außendienst eine Übersicht der Kollektion. Die Beileger ordnen wir nach der Gruppenspalte der Datei zu.
Wie werden Musterkoffer bestückt? Die Koffer stellen Sie bei, wir bestücken sie nach Belegungsplan, wiegen jeden fertigen Koffer gegen das Referenzgewicht und verschicken ihn an die Anschrift der jeweiligen Außendienstkraft. Nachschub für einzelne Muster kommt später über den Abrufversand aus dem Restbestand.
Wo endet eine Musteraktion? Bei der Empfängerliste. Die regelmäßige Filialverteilung von Lagerware mit Lieferschein je Filiale ist Kommissionierung und läuft über den Bereich Kommissionierung auf apool.de. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
| Sendung | Kampagnenart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Farbkarte oder Musterbuch | Musterkarten – Polsterumschlag, Artikelnummer auf Muster und Liste |
| Sortimentsprobe mit Preisliste | Händlermuster – Faltkarton, Preisliste je Land, Zählwaage |
| Musterkoffer für den Außendienst | Musterkoffer – Bestückung nach Belegungsplan, Koffergewicht als Referenzgewicht |
| Neuheitenpaket für Planer | Paket mit persönlicher Karte – Muster, Datenblatt, Karte des Gebietsleiters |
| Nachschub für einzelne Muster | Abrufversand – Abrufdatei des Innendienstes, Bestandsmeldung |
Musteraktionen folgen dem Kollektionswechsel: Farben und Tapeten zum Jahresbeginn, Bodenbeläge und Baustoffe vor der Bausaison im Februar und März, Textilien zweimal im Jahr. Der Außendienst braucht die Muster vor der Vertriebstagung, der Handel vor den Frühjahrsgesprächen. Kleine Auflagen sind nach dem Wareneingang oft innerhalb von 1 Arbeitstag an den Stationen fertig; die Einrichtung kostet 60 € – 180 € je Kampagne (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Bodenbelägen aus Schwaben stellte eine neue Kollektion vor und ließ 1.400 Händlerpakete packen: acht Muster, Preisliste und Anschreiben im Faltkarton, eine Gruppe für Fachhändler, eine für Planer. Die Referenzsendung wurde mit einem Foto der Musterreihenfolge freigegeben; zwei ähnlich aussehende Eichendekore bekamen zusätzlich farbige Punkte vom Kunden. Mit Einrichtung, Abholung in Augsburg und Transport zum Depot des Versenders lag der Auftrag bei rund 2.013 € oder 1,44 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Ja. Jeder Koffer ist eine Zeile der Empfängerliste; bestückt wird nach Belegungsplan, gewogen gegen das Referenzgewicht des freigegebenen ersten Koffers, und die Versandliste nennt je Koffer den Empfänger.
Mit Artikelnummern auf Muster und Stückliste, Mustern in fester Reihenfolge an der Station, Fotofreigabe der Referenzsendung und der Sichtprüfung in der Stichprobe. Ähnliche Töne sollten Sie zusätzlich deutlich kennzeichnen.
Mit Preisliste rechnen wir rund 136 Sekunden je Sendung, also 0,60 € – 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); Einrichtung und Transport kommen hinzu.
Wie Artikelnummern, Chargenaufkleber, Karton je Empfänger und Preislisten-Kürzel Verwechslungen bei Händlermustern verhindern und wie Musterkoffer Fach für Fach bestückt werden.
Artikel lesenWie das Referenzgewicht je Gruppe entsteht, wie eng die Toleranz sein darf, was bei einem Stopp passiert und warum vertauschte Varianten nur Kennzeichnung und Stichprobe finden.
Artikel lesenWie Abrufdatei, Bestandsmeldung und Fehlmengen zusammenspielen, was ein halbes Jahr Nachsendungen kostet und was am Ende mit dem Rest passiert.
Artikel lesenFür Kunden aus
Nennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
