Willkommenspaket und Abo-Prämie packen lassen: Neukunden und Abonnenten begrüßen, laufend aus dem Restbestand

Woraus besteht die Sendung?

Was liegt im Willkommenspaket? Typisch vier Positionen: die Prämie, die der Neukunde gewählt hat, ein Begrüßungsheft oder die erste Ausgabe, ein Beileger mit Zugangsdaten zum Kundenkonto und eine Begrüßungskarte. Welche Prämie in den Karton kommt, bestimmt die Gruppe – etwa Prämie A, B oder C aus Ihrem Werbeangebot.

Warum der Faltkarton? Prämien sind oft sperrig oder zerbrechlich, von der Thermoskanne bis zum Kopfhörer. Der Karton mit Füllmaterial nimmt alle Prämien auf, und durch das gleiche Format je Gruppe bleiben Palettierung und Sortierung einfach.

Wie schwer ist ein Paket? Als Beispielzahl: eine Prämie, ein Heft, zwei Beileger und Polster wiegen rund 950 g. Weil jede Prämie anders wiegt, hat jede Gruppe ihr eigenes Referenzgewicht, und die Zählwaage erkennt auch eine vertauschte Prämie.

Was liefern Sie – Datei, Stückliste, Proben?

Welche Spalten braucht die Datei? Eine Zeile je Paket mit Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Kunden- oder Abonummer, Prämie (als Gruppe), Versandart und – falls der Beileger individuelle Zugangsdaten trägt – diesen Text als eigene Spalte für den Aufkleber. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.

Wie läuft die wöchentliche Datei? Nach der ersten Welle schicken Sie einmal pro Woche eine Abrufdatei mit den neuen Kunden der Woche im gleichen Aufbau. Wir packen aus dem Restbestand, melden den Bestand je Prämie und warnen rechtzeitig, bevor eine Prämie ausgeht – Details unter Abrufversand aus dem Restbestand.

Was steht in der Stückliste? Je Gruppe Prämie, Heft, Beileger und Karte mit Menge und Lage im Karton. Prämien bitte in Umkartons mit Artikelnummer und Stückzahl anliefern.

Wie wird gepackt, gewogen und übergeben?

Wie wird die erste Welle gepackt? An zwei Stationen je Gruppe: Die erste polstert und legt die Prämie ein, die zweite ergänzt Heft, Beileger und Karte und verschließt. Die Zählwaage prüft gegen das Referenzgewicht der Prämie, alle 250 Sendungen folgt eine Stichprobe gegen Datei und Muster.

Und die wöchentlichen Nachsendungen? Die Abrufdatei wird auf dem Packrechner eingelesen, gepackt wird an einer Station mit denselben Referenzgewichten, übergeben mit eigener Versandliste. Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Restbestände lagern wir in Moravská Třebová oder im externen Lager für Nachsendungen und Abrufe; zurückgeführt oder ausgesondert wird nur nach Ihrer schriftlichen Anweisung. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.