Branchen · Probenversand
Für Kosmetik-, Hautpflege- und Haarpflegemarken aus Deutschland und Österreich packen wir Probensets, Tester und Influencer-Pakete nach Ihrer Empfängerliste. Eine Versandtasche mit bis zu drei Proben und Karte liegt bei 20 ct – 40 ct je Sendung, ein Polsterumschlag oder Faltkarton mit mehr Positionen bei 0,60 € – 1,20 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Referenzsendung jeder Empfängergruppe sehen Sie am Tag nach dem Wareneingang als Foto; gepackt wird in unserer Zentrale Moravská Třebová, danach geht alles palettiert an Ihren Versender.
Welche Proben verschicken Kosmetikmarken am häufigsten? Sachets mit Creme oder Serum, Minis in Reisegröße, Tester in Originaloptik und kleine Tiegel. Üblich sind zwei bis drei Positionen und eine Karte mit Aktionscode je Empfänger – das Probenmailing mit Sachets und Minis ist der Klassiker, das Kosmetik-Probenset im Polsterumschlag die Variante mit Fläschchen. In der Stückliste steht jede Position mit Artikelnummer, Farbton oder Duftrichtung, damit an der Packstation kein Rosé-Ton gegen einen Nude-Ton getauscht wird.
Wie kommen Tester dicht beim Empfänger an? Flüssige und cremige Proben erreichen uns verschlossen und von Ihnen gekennzeichnet; abgefüllt oder beschriftet wird bei uns nichts. Gemeinsam legen wir die Versandverpackung fest: Polsterumschlag für Tuben und kleine Glasfläschchen, Faltkarton mit Füllmaterial für Tiegel und mehrere Tester. An der Referenzsendung prüfen wir Lage und Bruchschutz, bevor die Stationen anlaufen, und das Referenzgewicht zeigt danach jede Sendung, in der ein Tester fehlt oder doppelt steckt.
Wer sind die Empfänger? Endkundinnen aus einer Musteranforderung, Stammkunden mit Nachkaufcode, ein Testpanel und Creator zur Produkteinführung. Die Gruppen unterscheiden sich im Inhalt: Endkunden bekommen zwei Sachets und eine Karte, Creator ein Seeding-Paket mit Originalgrößen und zugeordneter Karte. Die Datei braucht deshalb eine Spalte für die Gruppe, und jede Gruppe erhält ihre eigene Referenzsendung.
Was passiert mit Karten und Codes? Karten, Flyer und Anschreiben kommen gedruckt von Ihrer Druckerei; wir ordnen sie nach Liste zu und drucken nur Etiketten und Aufkleber aus Ihrer Datei. Einmalcodes für Ihren Onlineshop stehen auf der vorgedruckten Karte oder kommen als Aufkleber aus der Datei; die Zuordnung folgt der Zeile der Empfängerliste und wird bei der Stichprobe mitgeprüft. Sachets und flache Warenmuster im Standardkuvert laufen als Kuvertierung über apool.de; hier geht es um Versandtasche, Polsterumschlag, Faltkarton und Paket.
Wie trennen wir Deutschland und Österreich? Nach dem Wiegen sortieren wir nach Versender und Land und bilden zwei Palettengruppen mit je eigener Versandliste. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Den ganzen Ablauf für Taschen beschreibt die Leistung Probenmailing in der Versandtasche.
| Sendung | Kampagnenart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Probenmailing mit zwei bis drei Sachets | Probenmailing – Versandtasche, Karte mit Code, Zählwaage, Versandetikett |
| Probenset mit Fläschchen und Tiegel | Kosmetik-Probenset – Polsterumschlag, Bruchschutz an der Referenzsendung geprüft |
| Tester für Stammkundinnen | Aktionspaket – vier Positionen, Gutscheincode nach Liste zugeordnet |
| Influencer-Paket zum Launch | Seeding-Paket – Faltkarton, Packreihenfolge nach Foto-Vorgabe, Karte oben |
| Nachzügler und Ersatzsendungen | Abrufversand – wöchentliche Abrufdatei aus dem Restbestand |
Die großen Termine der Branche sind Frühjahrsneuheiten, Sonnenpflege ab April, Muttertag und das Weihnachtsgeschäft mit Adventsaktionen ab Oktober. Rechnen Sie vom gewünschten Übergabetag rückwärts: Angebot binnen 24 Stunden, Wareneingang mit Foto, Referenzsendung am Tag nach dem Wareneingang, danach die Packtage. Für die Kampagne im Praxisbeispiel reichten 5 Arbeitstage an den Stationen. Kommen die Proben zu spät aus der Abfüllung, packen wir am Wochenende mit 25 % Zuschlag auf die Handarbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Eine Pflegemarke aus dem Hamburger Umland ließ zum Launch einer Gesichtspflege 18.000 Probensets packen: zwei Serum-Minis, ein Tiegel und eine Karte mit Aktionscode im Polsterumschlag, verteilt auf Empfänger in Deutschland und Österreich. An der Referenzsendung zeigte sich, dass der Tiegel ohne Füllmaterial verrutschte – ein Streifen Papierpolster löste das vor dem Start. Danach liefen rund 385 Packstunden in 5 Arbeitstagen. Mit Einrichtung, Abholung in Norderstedt und Transport zu zwei Depots des Versenders lag die Kampagne bei etwa 8.908 €, also 49,5 ct je Sendung, davon 35,3 ct Handarbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Versandkosten waren darin nicht enthalten.
Nein. Nicht angenommen werden Alkohol und Tabak, Gefahrgut, Aerosole und Druckgaspackungen, Lithium-Batterien, Kühl- und Tiefkühlware, offene Lebensmittel, Arzneimittel und Lebendware. Proben kommen verschlossen und gekennzeichnet vom Hersteller; wir packen, wiegen und verschließen, füllen aber nichts ab.
Ja, wenn die Karten fertig beschriftet und mit der Zeilennummer der Liste versehen zu uns kommen. Wir legen jede Karte dem passenden Empfänger zu, obenauf und sichtbar, und fotografieren die Referenzsendung. Kurze individuelle Texte können alternativ als Aufkleber aus Ihrer Datei gedruckt werden.
Mit drei Positionen und Karte rechnen wir etwa 77 Sekunden je Sendung; das ergibt 0,60 € – 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ihre eigene Auflage rechnen Sie im Sendungsrechner nach.
Versandtasche, Polsterumschlag oder Faltkarton: welche Hülle Proben heil, dicht und vollständig ankommen lässt – mit Tipps gegen Auslaufen und typischen Fehlern bei der Wahl.
Artikel lesenWie Auspackreihenfolge, persönliche Karte und Foto-Freigabe bei Presse- und Seeding-Paketen zusammenspielen, was kleine Auflagen kosten und wie die Pakete an Ihren Versender gehen.
Artikel lesenWie das Referenzgewicht je Gruppe entsteht, wie eng die Toleranz sein darf, was bei einem Stopp passiert und warum vertauschte Varianten nur Kennzeichnung und Stichprobe finden.
Artikel lesenFür Kunden aus
Nennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
