Kampagnenarten · Probenversand
Zwei bis drei Sachets, Minis oder Tester mit einer Karte in der Versandtasche an Endkunden, Panelteilnehmer oder Abonnenten – die häufigste Kampagne im Probenversand. Wir packen sie nach Ihrer Empfängerliste für 20 ct bis 40 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); im Sendungsrechner ist sie mit rund 62 Sekunden Handarbeit voreingestellt. Die Referenzsendung je Empfängergruppe liegt am Tag nach dem Wareneingang zur Fotofreigabe vor, danach laufen die Stationen.
Richtwert 2026 20 ct – 40 ct je Sendung · rund 62 s Handarbeit je Sendung (Voreinstellung im Sendungsrechner)
Was liegt in der Versandtasche? Typisch sind drei Positionen: zwei Sachets einer Pflege- oder Nahrungsergänzungslinie und eine Mini-Tube, ein Tester oder ein Riegel im Probenformat. Dazu kommt eine Karte, die als letzte Lage mit der Vorderseite zur Öffnung eingelegt wird, damit der Empfänger zuerst Ihre Botschaft liest.
Wie schwer ist eine solche Sendung? Als Beispielzahl: drei Sachets, Karte und Papiertasche ergeben ein Referenzgewicht von rund 86 g. Fehlt ein Sachet, fällt die Sendung an der Zählwaage aus dem Toleranzfenster und wird ausgesteuert, bevor sie ein Etikett bekommt.
Wie schützen wir Minis und Tuben? Sachets sind flach und unempfindlich, Minis mit Schraubdeckel oder Klappverschluss dagegen nicht. Bei der Referenzsendung drücken wir die gefüllte Tasche flach und prüfen, ob Deckel und Siegel halten; die Tube liegt quer zur Klebelasche.
Welche Spalten braucht die Empfängerliste? Eine Zeile je Sendung als CSV oder Excel: Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land (DE oder AT), Empfängergruppe bzw. Variante, Versandart und – wenn die Karte einen individuellen Satz trägt – den Beilegertext als eigene Spalte. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.
Was steht in der Stückliste? Je Gruppe eine Zeile pro Position mit Artikelbezeichnung, Menge je Sendung und Reihenfolge in der Tasche, dazu die Karte als letzte Position. Planen Sie eine kleine Reserve je Probe ein; sie ersetzt beschädigte Sachets und deckt spätere Nachsendungen aus dem Restbestand.
Wie sollen die Proben gekennzeichnet sein? Jeder Umkarton trägt Artikelname, Variante und Stückzahl, bei ähnlichen Sachets zweier Gruppen zusätzlich einen farbigen Punkt.
Wie läuft die Packstrecke? Die erste Station legt die Proben nach Stückliste bereit, die zweite füllt die Tasche und legt die Karte obenauf, die dritte verschließt. Am Ende jeder Station steht die Zählwaage gegen das Referenzgewicht; alle 250 Sendungen öffnet die Schichtleitung eine Tasche und vergleicht sie mit Datei und Muster.
Wer druckt die Etiketten, wie wird sortiert? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Sortiert wird nach Versender, Versandart und Land; Behälter und Paletten tragen Mengenaufkleber, jede Übergabe bekommt ihre Versandliste als Datei. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
Woran Kampagnen dieser Art scheitern – und was wir dagegen tun
Wo diese Kampagnenart bei uns endet: Sachets und flache Warenmuster im Standardkuvert laufen als Kuvertierung über apool.de; hier geht es um Versandtasche, Polsterumschlag, Faltkarton und Paket. Die Variante im flachen Umschlag finden Sie auf apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Haarpflege-Probenmailing an Bestandskunden | Zwei Sachets plus Mini-Shampoo; Varianten nach Haartyp in einer Spalte, farbige Markierung je Umkarton. |
| Panelversand eines Proteinriegels | Drei Riegel in der Tasche, Fragebogen-Karte zuletzt; eine Gruppe, eine Referenzsendung. |
| Duftproben an Abonnenten | Drei Duftstreifen-Sachets und Karte; flach, bruchfest, Referenzgewicht knapp über dem der leeren Tasche. |
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Versandtasche mit drei Sachets und Karte · Proben und Verpackung aus Cloppenburg, nächster Betrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet; Versandverpackung beigestellt oder beschafft mit Beleg + 8 %. Eigene Kampagne im Sendungsrechner durchrechnen
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Haarpflege aus Ostwestfalen verschickte 9.500 Versandtaschen an Bestandskunden in zwei Gruppen – Sachets für feines und für kräftiges Haar. Beim Wareneingang fehlte auf zwei Umkartons die Variantenangabe; wir meldeten das vor dem Start. Die Zählwaage steuerte 23 Taschen aus, meist mit doppelter Karte. Die Handarbeit lag bei rund 164 Stunden, das Projekt mit Einrichtung und Transport bei 3.464 €, also 36,5 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Bei kleinen Auflagen fällt die einmalige Einrichtung der Packstationen (60 € bis 180 €, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster) stärker ins Gewicht.
Ja. Jede Variante bekommt eine eigene Empfängergruppe, eine eigene Stückliste und eine eigene Referenzsendung; in der Datei genügt eine Spalte mit dem Gruppenkürzel.
Sie – nach Inhalt und Vorgaben Ihres Versenders. Auf Wunsch beschaffen wir die Taschen nach Ihrer Spezifikation und rechnen sie mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag ab (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Versandtasche, Polsterumschlag oder Faltkarton: welche Hülle Proben heil, dicht und vollständig ankommen lässt – mit Tipps gegen Auslaufen und typischen Fehlern bei der Wahl.
Artikel lesenWie das Referenzgewicht je Gruppe entsteht, wie eng die Toleranz sein darf, was bei einem Stopp passiert und warum vertauschte Varianten nur Kennzeichnung und Stichprobe finden.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
