Kampagnenarten · Probenversand
Nach einer Messe oder einer Online-Aktion bekommen die Teilnehmer ihre Proben nach Hause: vier Positionen und eine Karte mit Gutschein- oder Aktionscode in der Versandtasche. Wir packen das Aktionspaket nach Ihrer Teilnehmerliste für 20 ct bis 40 ct je Sendung und 3 ct bis 6 ct für die vierte Position (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Im Sendungsrechner sind rund 70 Sekunden voreingestellt; Deutschland und Österreich trennen wir auf Wunsch.
Richtwert 2026 20 ct – 40 ct je Sendung · rund 70 s Handarbeit je Sendung (Voreinstellung im Sendungsrechner)
Woraus besteht ein Aktionspaket? Aus vier Proben – etwa zwei Sachets, einem Mini und einem Riegel oder Teebeutel – und einer Karte, auf der der Code steht. Der Code ist der eigentliche Zweck: Der Empfänger soll ihn im Shop einlösen, und Sie wollen messen, welche Aktion wie viele Bestellungen bringt. Viele Marketingteams nennen das Ganze auch Goodie-Bag zum Versand.
Wie kommt der Code auf die Karte? Entweder vorgedruckt von Ihrer Druckerei, dann je Gruppe ein Code und die Karten liegen getrennt an der Station. Oder als Aufkleber aus der Datei, wenn jeder Teilnehmer einen eigenen Code bekommt; dann drucken wir den Aufkleber in der Reihenfolge der Empfängerliste und kleben ihn auf die neutrale Karte.
Was wiegt die Sendung? Als Beispielzahl: vier Proben, Karte und Papiertasche bringen rund 112 g. Das Referenzgewicht ist je Gruppe verschieden, sobald eine Gruppe eine andere Probe bekommt – etwa Fachbesucher einen Tester mehr als Endkunden.
Welche Spalten braucht die Teilnehmerliste? Eine Zeile je Sendung mit Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Gruppe (etwa Fachbesucher, Endkunde, Gewinner), Versandart und – bei Einzelcodes – dem Code selbst in einer eigenen Spalte. Stammen die Adressen aus Ihrer Messeregistrierung oder dem Aktionsformular, bereinigen Sie Dubletten bitte vorher. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.
Was steht in der Stückliste? Je Gruppe die vier Proben mit Menge und Reihenfolge sowie die Karte als letzte Position. Werden Codes vorgedruckt, gehört der Code-Bereich der Karten zur Stückliste, damit wir die Stapel je Gruppe zählen können.
Wie wird gepackt? Die Proben laufen nach Stückliste über zwei Stationen, die Karte mit Code kommt zuletzt. Bei Einzelcodes scannen wir den Aufkleber gegen die Zeile der Empfängerliste, bevor das Versandetikett aufgeklebt wird – so passen Code und Anschrift sicher zusammen. Die Zählwaage prüft jede Tasche gegen das Referenzgewicht der Gruppe.
Wie wird sortiert und übergeben? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Wir trennen nach Land und Versender, zählen je Behälter und stellen die Versandliste mit Code-Spalte bereit, damit Sie Einlösungen später der Sendung zuordnen können. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
Woran Kampagnen dieser Art scheitern – und was wir dagegen tun
Wo diese Kampagnenart bei uns endet: Werbemittel und Messe-Kit für den Stand selbst konfektioniert APOOL WERKE auf apool.de; hier packen wir nur, was nach der Aktion an die Teilnehmerliste geht.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Nachversand an Messebesucher | Vier Proben und Karte mit Gruppencode; Fachbesucher und Endkunden als zwei Gruppen. |
| Online-Gewinnspiel | Gewinner bekommen eine Probe mehr – eigene Gruppe, eigenes Referenzgewicht, eigener Umkarton. |
| Code je Teilnehmer | Aufkleber aus der Datei in Listenreihenfolge, Scan gegen das Versandetikett. |
| Aktion für Deutschland und Österreich | Eine Datei, zwei Übergaben; Land als Pflichtspalte, getrennte Versandlisten. |
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Versandtasche mit vier Proben und Karte mit Aktionscode · Proben und Verpackung aus Darmstadt, nächster Betrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet; Versandverpackung beigestellt oder beschafft mit Beleg + 8 %. Eigene Kampagne im Sendungsrechner durchrechnen
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Anbieter von Sportnahrung aus Schwaben ließ nach einer Fachmesse 6.200 Aktionspakete an registrierte Besucher packen – zwei Gruppen, Händler und Endkunden, jede mit eigenem Code auf der Karte. In der Datei standen 14 Codes doppelt; wir meldeten sie vor dem Druck, der Kunde lieferte Ersatzcodes. Die Handarbeit lag bei rund 121 Stunden, das Projekt mit Einrichtung und Transport bei 2.481 € oder 40,0 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Nein, die Karte kommt von Ihrer Druckerei. Einzelcodes drucken wir als Aufkleber aus Ihrer Datei für 4 ct bis 10 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Ja, die Versandliste als Datei enthält auf Wunsch die Code-Spalte je Sendung. Die Empfängerdatei löschen wir anschließend nach Ihrer schriftlichen Anweisung.
Die restlichen Proben bleiben eingelagert, Nachzügler verschicken wir über eine Abrufdatei für 15 € bis 35 € je Abruf zuzüglich Preis je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Spalten die Empfängerliste braucht, wie eine Stückliste je Gruppe aussieht, wie Proben gekennzeichnet sein sollten und auf welchem Weg die Datei zu uns kommt – als Checkliste in acht Schritten.
Artikel lesenAus welchen Posten der Preis je Sendung entsteht, wie viele Sekunden typische Kampagnen an der Station brauchen, was der Transport ausmacht und wann eine Abrechnung nach Stunden fairer ist.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
