Warensendungen und Probenversand aus Tschechien – Proben, Warenmuster und Kampagnenpakete packen lassen, für Unternehmen aus Deutschland und Österreich

warenproben-versand.de ist die Spezialseite für Warensendungen und Probenversand von APOOL WERKE (apool.de). Beide Seiten gehören zur selben Firma, APOOL WERKE, s.r.o.; Ansprechpartnerin, Standorte, Stundensätze und Richtwerte sind identisch. Auf apool.de stellt APOOL WERKE sämtliche Lohnarbeiten vor, von Verpackung über Konfektionierung bis Lager. Hier geht es ausschließlich um Kampagnen mit Empfängerliste: Proben, Warenmuster, Presse- und Willkommenspakete sowie Abrufe aus dem Restbestand, jeweils mit Kampagnenarten, Kostenbeispielen und Ratgebern. Einen kurzen Überblick über dieselbe Leistung gibt die Seite Warensendungen und Probenversand im Hub.

Nein, der Versand selbst bleibt in Ihrer Hand. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Unsere Arbeit endet mit der Übergabe: Jede Sendung ist verschlossen, gewogen und trägt ihr Versandetikett, die Paletten sind nach Land getrennt und mit Mengenaufklebern versehen. Entweder holt Ihr Versender sie bei uns ab, oder eine Partnerspedition bringt sie zu seinem Depot oder einem Einlieferungspunkt in Deutschland oder Österreich; diesen Transport berechnen wir gesondert nach Strecke und Palettenzahl. Auf unserer Rechnung stehen damit nur Packarbeit, Einrichtung und gegebenenfalls Transport und Lagerung – Ihre Konditionen beim Versender bleiben unberührt.

Mit Vertrag, eng begrenztem Zugriff und einer bestätigten Löschung. Vor der Übergabe der Empfängerliste schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO; die Datei liegt nur auf dem Packrechner, Zugriff haben zwei benannte Personen, und nach der Kampagne löschen wir sie auf Ihre schriftliche Anweisung und bestätigen die Löschung. Empfängerlisten bitte nicht über das Formular und nicht unverschlüsselt senden – den Übergabeweg vereinbaren wir nach dem AV-Vertrag. Ausgedruckt wird die Liste nicht; an den Packstationen liegen nur die Etiketten und Karten der Gruppe, die gerade gepackt wird. Fehldrucke mit Anschriften landen nicht im Papierkorb, sondern werden gesammelt und nach Ihrer Anweisung vernichtet oder zurückgegeben.

Am Tag nach dem Wareneingang packen wir je Empfängergruppe eine Sendung genau nach Stückliste und Arbeitsanweisung. Sie wird gewogen, der Wert wird zum Referenzgewicht der Gruppe, und Sie erhalten Fotos vom geöffneten Inhalt, von der Packreihenfolge mit der Karte obenauf und von der verschlossenen Sendung mit Etikett. Erst Ihre Freigabe startet die Stationen. Wünschen Sie Änderungen – eine andere Reihenfolge, mehr Füllmaterial, einen anderen Platz für die Karte –, packen wir die Referenzsendung neu, wiegen erneut und schicken neue Fotos. Danach misst die Waage am Ende jeder Station jede Sendung gegen genau diesen Wert.

Eine Dokumentation vom Wareneingang bis zur Löschung. Dazu gehören Fotos und Zählergebnis des Wareneingangs mit allen Fehlmengen, die freigegebenen Fotos der Referenzsendungen samt Referenzgewicht je Gruppe, das Mengenprotokoll je Behälter und Palette, die Versandliste als Datei zu jeder Übergabe und Fotos der fertigen Paletten. Nach dem Ende der Kampagne folgen die Bestandsmeldung für den Restbestand und die schriftliche Bestätigung, dass die Empfängerdatei gelöscht ist. Den Status einzelner Sendungen nach der Übergabe nennt Ihr Versender, nicht wir.

Bei einer Versandtasche mit drei Proben und Karte rechnen wir mit 4 Arbeitstagen Packzeit nach der Freigabe. Je Sendung fallen 62 Sekunden Handarbeit an, zusammen rund 344 Stunden; mit 90 Packstunden je Tag an 10 Stationen ergibt sich die genannte Dauer. Davor liegt die Referenzsendung am Tag nach dem Wareneingang, danach die Übergabe an Ihren Versender oder der Transport zu seinem Depot, den wir innerhalb von 24 Stunden disponieren. Drängt der Termin, packen wir auch am Wochenende gegen einen Zuschlag von 25 % auf die Handarbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Ja, genau dafür gibt es den Abrufversand aus dem Restbestand. Sie schicken in festem Rhythmus – meist wöchentlich, bei Willkommenspaketen auch täglich – eine Abrufdatei im selben Aufbau wie die ursprüngliche Empfängerliste. Wir packen daraus mit derselben Stückliste und demselben Referenzgewicht wie in der Hauptkampagne und melden nach jedem Abruf den Bestand. Je Abruf berechnen wir 15 € – 35 € für Einlesen, Kommissionieren und Übergabe, dazu den Preis je Sendung; die Palette kostet 7,50 € – 11,00 € im Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wird eine Position knapp, sagen wir es rechtzeitig.