Probenmailing in der Versandtasche packen lassen: Sachets, Minis und Tester mit Karte

Probenmailing in der Versandtasche: Proben in Versandtaschen packen lassen

Was steckt typischerweise in einem Probenmailing? Meist zwei oder drei flache Positionen – Sachets mit Creme oder Shampoo, Minis mit wenigen Millilitern, ein Tester, ein Teebeutel oder Riegel – und eine Karte, die erklärt, warum der Empfänger die Probe bekommt, oft mit einem Code für die erste Bestellung. Je weniger Positionen, desto wichtiger ist die Reihenfolge: Die Karte liegt oben, damit sie beim Öffnen als Erstes in der Hand ist. Die häufigsten Varianten beschreiben wir unter Probenmailing mit Sachets und Minis, Kosmetik-Probenset in der Versandtasche und Aktionspaket mit mehreren Proben und Gutscheincode.

Versandtasche oder Polsterumschlag – was passt zu welcher Probe? Flache, unzerbrechliche Proben wie Sachets, Folienbeutel oder Karten mit aufgeklebtem Muster laufen in der Papier- oder Folienversandtasche. Sobald Fläschchen, Tiegel, Glas oder Tuben mit Schraubverschluss dabei sind, empfehlen wir den Polsterumschlag: Die Polsterung fängt Druck an Kanten ab, und ein Fläschchen, das sich lösen könnte, wird zusätzlich in einen Schutzbeutel gelegt. Kosmetikproben kommen von Ihnen oder Ihrem Hersteller verschlossen und gekennzeichnet; wir öffnen, befüllen oder mischen nichts. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie im Ratgeber Versandtasche, Polsterumschlag oder Faltkarton.

Wie prüfen wir Dicke und Gewicht, bevor die ganze Auflage läuft? Ihr Versender legt fest, wie dick und wie schwer eine Sendung in der gewünschten Versandart sein darf – diese Vorgaben bekommen Sie von ihm, wir arbeiten danach. An der Referenzsendung messen wir die dickste Stelle mit eingelegter Karte und wiegen die geschlossene Tasche einschließlich Etikett. Liegt der Wert nahe an einer Grenze Ihres Versenders, sagen wir es sofort: Oft reicht eine flachere Anordnung der Sachets, ein dünnerer Karton für die Karte oder der Tausch eines Minis gegen ein Sachet. Tarife und Preise des Versenders nennen wir nicht; entscheiden können Sie, sobald Sie Maße und Referenzgewicht kennen.

Wie werden Fläschchen gegen Bruch und Auslaufen geschützt? Bei der Referenzsendung legen wir mit Ihnen fest, wo das Fläschchen liegt – mittig, zwischen Karte und Polsterlage, nie an der Verschlusskante. Wir prüfen, ob sich Positionen in der geschlossenen Tasche gegeneinander bewegen, und fixieren sie bei Bedarf mit einem Klebepunkt auf der Karte oder mit einem kleinen Schutzbeutel. Die Zählwaage am Stationsende erkennt eine fehlende oder doppelte Probe am Gewicht; ein Fläschchen mit lockerem Deckel sieht dagegen nur ein Mensch, deshalb gehört die Sichtprüfung der Verschlüsse beim Auspacken der Kartons zum Wareneingang.

Wie wird verschlossen und etikettiert? Versandtaschen und Polsterumschläge mit Haftklebeverschluss werden nach dem Wiegen geschlossen und glatt gestrichen, damit die Lasche nicht aufgeht, wenn Behälter übereinander stehen. Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Das Etikett sitzt immer auf der glatten Vorderseite, nicht über Falz oder Verschluss, und wird nach dem Aufkleben gescannt. Absender- oder Rücksendeaufkleber, die Sie mitliefern, bringen wir an der vereinbarten Stelle an.

Was kostet ein Probenmailing mit drei Proben, einer Karte und 25.000 Empfängern? Nach dem Sendungsrechner braucht eine Versandtasche mit drei Positionen, Karte, Etikett, Zählwaage und Sortierung 62 Sekunden. Für 25.000 Sendungen sind das rund 431 Stunden Handarbeit oder 5 Arbeitstage an den Stationen. Mit Einrichtung und Transport von und nach Norderstedt ergibt das rund 9.536 € oder 38,1 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Proben, Karten, Taschen und der Versand an die Empfänger sind darin nicht enthalten – die Aufstellung sehen Sie im Kostenbeispiel unten.

Und wenn die Proben doch in ein Briefkuvert passen? Sachets und flache Warenmuster im Standardkuvert laufen als Kuvertierung über apool.de; hier geht es um Versandtasche, Polsterumschlag, Faltkarton und Paket. Den Weg über die Kuvertstraße beschreibt die Leistung auf apool.de. Dick, bruchempfindlich oder mit mehr als einer festen Probe gehört das Probenmailing hierher.

Wie ist die Sendung aufgebaut?

Ein bis drei Positionen, eine Karte, eine Versandtasche oder ein Polsterumschlag, ein Versandetikett. Flache Sachets liegen nebeneinander statt übereinander, damit die Tasche gleichmäßig dick bleibt; Minis und Tester liegen in der Mitte. Die Karte kommt zuletzt, mit der Schrift nach oben zur Öffnung.

Das Referenzgewicht einer Versandtasche mit drei Sachets und Karte liegt meist unter 100 g, ein Polsterumschlag mit zwei Fläschchen und Tester deutlich darüber. Welche Werte für Ihre Versandart zulässig sind, sagt Ihr Versender; wir halten Gewicht und Dicke der freigegebenen Referenzsendung im Protokoll fest.

Abgerechnet wird je Sendung: Versandtasche mit bis zu drei Positionen und Karte 20 ct – 40 ct, jede weitere Position 3 ct – 6 ct; der Polsterumschlag mit Bruchschutz liegt wegen des zusätzlichen Handgriffs im Rahmen von 0,60 € – 1,20 €. Versandetiketten aus Ihrer Datei drucken wir für 4 ct – 10 ct je Sendung, die Einrichtung der Stationen kostet einmalig 60 € – 180 €. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Vom Probenversand an ein Testpanel bis zur landesweiten Aktion: Wir packen Probenmailings von einigen hundert Presse- und Händlerpaketen bis zur Kampagne mit mehreren zehntausend Sendungen.