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Kampagnenarten · Probenversand

Influencer- und Seeding-Paket: Auspackerlebnis nach Vorgabe für Creator und Community packen lassen

Ein Seeding-Paket soll vor der Kamera gut aussehen: sechs Produkte, Seidenpapier, Füllmaterial und eine Karte, in fester Reihenfolge im Faltkarton. Wir packen es für Creator, Community und Markenbotschafter für 0,60 € bis 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); im Sendungsrechner sind rund 136 Sekunden voreingestellt. Jede Referenzsendung wird fotografiert, meist in zwei bis drei Gruppen.

Richtwert 2026 60 ct – 1,20 € je Sendung · rund 136 s Handarbeit je Sendung (Voreinstellung im Sendungsrechner)

  • Faltkarton
  • 6 Positionen + Karte/Beileger
  • 2–3 Empfängergruppen
  • Creator, Community, Markenbotschafter

Woraus besteht die Sendung?

Was macht ein Seeding-Paket aus? Das Auspacken ist Teil der Kampagne. Typisch sind sechs Positionen: Hauptprodukt, zwei Ergänzungen, ein Accessoire, ein Sticker-Bogen und ein kleines Extra, dazu eine Karte mit Hashtag oder Kampagnenhinweis. Seidenpapier deckt den Inhalt ab, die Karte liegt obenauf, Füllmaterial hält alles an seinem Platz.

Wie legen Sie das Auspackerlebnis fest? Mit einem Foto je Gruppe: Welche Seite des Produkts zeigt nach oben, wie ist das Seidenpapier gefaltet, wo sitzt der Aufkleber? Das Foto wird Teil der elektronischen Arbeitsanweisung, die Station sieht es bei jeder Sendung. Innenbedruckte Kartons oder Aufkleber zum Verschließen stellen Sie bei.

Wie schwer wird das Paket? Als Beispielzahl: sechs Produkte mit Papier und Karte im mittleren Karton wiegen rund 1,4 kg. Unterscheiden sich die Gruppen in Größe oder Farbton, hat jede ihr eigenes Referenzgewicht, und die Zählwaage wird beim Gruppenwechsel neu eingestellt.

Was liefern Sie – Datei, Stückliste, Proben?

Welche Spalten braucht die Creator-Liste? Eine Zeile je Paket mit Name, Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Gruppe, Variante (Größe, Farbe, Duft), Versandart und – falls gewünscht – dem Vornamen für die Karte als Aufkleber aus der Datei. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.

Wie sieht die Stückliste aus? Je Gruppe sechs Zeilen mit Artikel, Variante, Menge und Lage im Karton sowie das Anordnungsfoto. Varianten, die nur für einzelne Creator gelten, bitte als eigene Gruppe anlegen, nicht als Freitext.

Wie sollen Produkte gekennzeichnet sein? Größen und Farbtöne auf der Verkaufsverpackung eindeutig lesbar, Umkartons mit Artikel, Variante und Stückzahl. Karten, Flyer und Anschreiben kommen gedruckt von Ihrer Druckerei; wir ordnen sie nach Liste zu und drucken nur Etiketten und Aufkleber aus Ihrer Datei.

Wie wird gepackt, gewogen und übergeben?

Wie wird gepackt? Station eins kleidet den Karton aus und legt die Grundprodukte ein, Station zwei ergänzt die Variante laut Liste, faltet das Seidenpapier und legt Karte und Sticker obenauf. Nach dem Verschließen prüft die Zählwaage gegen das Referenzgewicht der Gruppe; alle 250 Sendungen öffnet die Schichtleitung ein Paket und vergleicht es mit dem Foto.

Wie wird übergeben? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Sortiert nach Land und Versandart, mit Versandliste je Gruppe. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.

Woran Kampagnen dieser Art scheitern – und was wir dagegen tun

  • Größe beim falschen Creator: Variante als Pflichtspalte und eigenes Referenzgewicht je Größe machen die Verwechslung an der Waage sichtbar.
  • Anordnung ohne Foto: Seidenpapier und Karte sitzen bei jeder Station anders – ein Foto je Gruppe verhindert das.
  • Innenbedruckter Karton knapp: Spezialkartons haben lange Lieferzeiten; Fehlmengen melden wir beim Wareneingang.
  • Kurzfristige Listenänderung: Neue Creator nach der Freigabe kommen als Nachtrag in eine zweite Datei, nicht in die laufende.
  • Restmengen ohne Anweisung: Übrige Produkte bleiben eingelagert, bis Sie schriftlich über Nachsendung oder Rückführung entscheiden.

Wo diese Kampagnenart bei uns endet: Aufwendige Geschenkverpackung mit Band oder Schleife gehört nicht zu dieser Kampagnenart; sie läuft über apool.de, hier packen wir Karton, Seidenpapier und Karte nach Foto.

Beispiele aus der Praxis

SendungWorauf es ankommt
Seeding zum ProduktlaunchSechs Positionen, Karte oben, Seidenpapier gefaltet nach Foto; eine Gruppe.
Modelabel mit drei GrößenGröße als Pflichtspalte, drei Gruppen mit eigenem Referenzgewicht.
Community-Paket für MarkenbotschafterVorname als Aufkleber aus der Datei auf der Karte, Rest identisch.
Zweite Welle nach der KampagneRestbestand eingelagert, Nachtragsliste als eigene Abrufdatei.

Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026

Faltkarton mit sechs Produkten, Seidenpapier und Karte · Proben und Verpackung aus Langenfeld (Rheinland), nächster Betrieb Záchlumí

  1. Auflage2.500 Sendungen · Faltkarton mit 6 Positionen und Karte · 136 s je Sendung
  2. Kommissionieren, Faltkarton verschließen, Versandetikett (2.500 × 136 s = 94 h × 16,50 €)1.558 €
  3. Handarbeit gesamt1.558 € = 62,3 ct je Sendung
  4. Einrichtung der Packstationen, einmalig60 €
  5. Transport hin (3 Paletten, 592 km) und zum Depot des Versenders (3 Paletten)1.050 €
  6. Gesamt netto (ohne Versandkosten, Proben und Versandverpackung)2.668 € = 1,07 € je Sendung
  7. Laufzeit ab Freigaberund 2 Arbeitstage (plus Referenzsendung am Tag nach dem Wareneingang)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet; Versandverpackung beigestellt oder beschafft mit Beleg + 8 %. Eigene Kampagne im Sendungsrechner durchrechnen

Zeitplan

  1. DateiAV-Vertrag, Creator-Liste mit Gruppe und Variante, Anordnungsfoto je Gruppe
  2. WareneingangProdukte, Kartons, Seidenpapier und Karten, Abholung gebucht binnen 24 Stunden; Varianten gezählt
  3. Referenzsendungje Gruppe fotografiert, Referenzgewicht, Freigabe am Tag nach dem Wareneingang
  4. Fertigstellungim Kostenbeispiel rund 2 Arbeitstage an den Stationen
  5. ÜbergabeVersandliste je Gruppe, Paletten nach Land an Ihren Versender

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Aus der Praxis

Ein Label für Sportbekleidung aus der Oberlausitz ließ 1.800 Seeding-Pakete in drei Größengruppen packen. Die Agentur schickte je Gruppe ein Foto; bei der Referenzsendung passte das Seidenpapier nicht über die größte Jacke, der Kunde entschied sich für ein größeres Format. Die Zählwaage fand zwölf Pakete mit falscher Größe, alle aus einer umsortierten Palette. Für rund 68 Stunden Handarbeit samt Einrichtung und Transport kamen 1.550 € zusammen, das sind 86,1 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Fragen zu Seeding-Paket

Wie viele Gruppen sind sinnvoll?

Meist zwei bis drei – etwa nach Größe, Farbton oder Reichweite. Jede Gruppe braucht eine Stückliste, ein Foto und eine eigene Referenzsendung; mehr Gruppen verlängern die Vorbereitung.

Können Sie jedem Creator einen eigenen Gruß beilegen?

Ja, als Aufkleber aus Ihrer Datei auf einer neutralen Karte für 4 ct bis 10 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster) oder als handgeschriebene Karte von Ihnen, die wir nach Liste zuordnen.

Sehen wir die Pakete, bevor sie rausgehen?

Ja, jede Referenzsendung fotografieren wir offen und geschlossen am Tag nach dem Wareneingang; danach Fotos der Paletten zur Übergabe.

In welchen Leistungen kommt diese Kampagnenart vor?

Mehr dazu im Ratgeber

Seeding-Paket: Angebot in 24 Stunden

Nennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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