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Lexikon Probenversand: 8 Begriffe von Probenversand bis Empfängergruppe, kurz erklärt
Acht Begriffe aus dem Alltag von Probenversand und Warensendungen für Kampagnen – von der Empfängergruppe über das Referenzgewicht bis zur Versandliste, jeweils mit Definition in einem Satz, Praxisbezug und Richtwerten 2026. Allgemeine Begriffe wie Pick & Pack oder Kommissionierung erklärt das Lexikon von apool.de, auf das die Einträge verweisen.
- Probenversand (Sampling)
- Probenversand ist das Zusammenstellen, Verpacken und Übergeben von Produktproben an eine vorgegebene Empfängerliste, wobei jede Zeile der Liste genau eine fertige Sendung mit festgelegtem Inhalt ergibt.
- Warensendung
- Eine Warensendung ist im Sinne dieser Seite jede Sendung, deren Inhalt aus Ware statt aus bedrucktem Papier besteht – etwa Proben, Warenmuster oder Prämien, die für eine Kampagne nach Empfängerliste gepackt werden.
- Pressepaket und Seeding-Paket
- Ein Pressepaket ist eine sorgfältig zusammengestellte Sendung mit Produkt, Informationsmaterial und meist einer persönlichen Karte an Redaktionen oder Creator, deren Inhalt und Auspackreihenfolge vorab festgelegt sind.
- Polsterumschlag
- Ein Polsterumschlag ist ein Versandumschlag mit eingearbeiteter Polsterschicht aus Luftpolsterfolie oder Papierwaben, der kleine, bruch- oder druckempfindliche Proben ohne zusätzlichen Karton schützt.
- Referenzgewicht
- Das Referenzgewicht ist das Gewicht der freigegebenen Referenzsendung einer Empfängergruppe, an dem jede fertige Sendung am Ende der Packstation gemessen wird, damit fehlende oder doppelte Positionen auffallen.
- Abrufversand und Abrufdatei
- Abrufversand ist das Nachsenden einzelner oder weniger Sendungen aus einem eingelagerten Restbestand, jeweils ausgelöst durch eine Abrufdatei, die der Auftraggeber in festem Rhythmus schickt.
- Versandliste (Übergabeprotokoll)
- Die Versandliste ist die Datei, die zu jeder Übergabe festhält, welche Sendungen welcher Empfängergruppe auf welcher Palette und in welchen Behältern an welchen Versender gehen.
- Empfängergruppe (Variante je Gruppe)
- Eine Empfängergruppe ist der Teil einer Empfängerliste, der denselben Sendungsinhalt erhält – dieselben Positionen, denselben Beileger und dieselbe Versandverpackung – und dafür eine eigene Stückliste und Referenzsendung bekommt.