Kampagnenarten · Probenversand
Ein Kosmetik-Probenset besteht aus Fläschchen, Tiegel oder Tester und einer Karte mit Aktionscode – verpackt im Polsterumschlag, also in der gepolsterten Versandtasche. Für Endkunden, Tester und Stammkunden packen wir es für 0,60 € bis 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), im Sendungsrechner mit rund 77 Sekunden voreingestellt. Entscheidend ist die Auslaufsicherheit, die wir an der Referenzsendung prüfen.
Richtwert 2026 60 ct – 1,20 € je Sendung · rund 77 s Handarbeit je Sendung (Voreinstellung im Sendungsrechner)
Welche Teile gehören in ein Kosmetik-Probenset? Meist drei: ein Serum- oder Öl-Fläschchen mit Pipette oder Pumpe, ein kleiner Tiegel Creme und ein Tester, etwa ein Lippenpflegestift oder ein Parfum-Röhrchen. Dazu kommt die Karte mit Anwendungshinweis und – je Gruppe unterschiedlich – einem Aktionscode. Der Polsterumschlag schützt mit Luftpolster oder Papierwaben gegen Stöße; er ist die übliche Hülle, sobald Glas oder Flüssigkeit im Spiel ist.
Wie verhindern wir, dass etwas ausläuft? Kosmetikproben kommen verschlossen und vom Kunden gekennzeichnet an. Wir prüfen an der Referenzsendung jeden Verschluss: Pumpköpfe brauchen einen Sicherungsclip, Pipetten eine Kappe mit Dichtung, Tiegel einen Innendeckel oder eine Siegelfolie. Fläschchen stecken wir zusätzlich in einen beigestellten Beutel, der einen tropfenden Verschluss abfängt.
Was wiegt ein solches Set? Als Beispielzahl: ein Glasfläschchen, ein Tiegel, ein Tester und die Karte bringen im Polsterumschlag rund 142 g auf die Waage. Dieses Referenzgewicht gilt je Gruppe; ein fehlender Tester oder ein doppelter Tiegel fällt an der Zählwaage sofort auf.
Welche Angaben braucht die Datei? Eine Zeile je Empfänger mit Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Gruppe (etwa Stammkunde, Neukunde, Tester), Versandart und Aktionscode, falls er je Empfänger verschieden ist. Ein individueller Code wird als Aufkleber aus der Datei auf die Karte gebracht – so bleibt die Karte für alle gleich, nur der Aufkleber wechselt. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.
Wie sieht die Stückliste aus? Je Gruppe Artikel, Farbton oder Duftrichtung, Menge und Packreihenfolge. Bei drei Gruppen empfehlen wir getrennte Paletten je Gruppe im Wareneingang.
Welche Kennzeichnung erwarten wir? Jede Probe trägt ihre Kennzeichnung vom Hersteller, die Umkartons Artikelnummer, Variante und Menge.
Wie sieht die Station aus? Eine Person steckt Fläschchen und Tiegel nach Stückliste in den Beutel, die nächste legt den Tester und die Karte mit Code dazu und schließt den Umschlag. Die Zählwaage am Stationsende vergleicht mit dem Referenzgewicht der Gruppe; beim Gruppenwechsel wird die Waage neu eingestellt und die erste Sendung erneut fotografiert.
Wie gehen die Sendungen raus? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Wir sortieren nach Versender und Land, zählen je Behälter, und alle 250 Sendungen öffnet die Schichtleitung ein Set zur Stichprobe. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
Woran Kampagnen dieser Art scheitern – und was wir dagegen tun
Wo diese Kampagnenart bei uns endet: Proben aus der Apotheke mit Chargendokumentation laufen als Ärztemuster über apool.de; hier packen wir frei verkäufliche Kosmetik.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Serum-Launch an Stammkunden | Fläschchen mit Pipette im Beutel, Karte mit gruppengleichem Code; Referenzgewicht je Gruppe. |
| Testerpaket für ein Produkttest-Panel | Drei Tester und Fragebogenkarte; Code je Teilnehmer als Aufkleber aus der Datei. |
| Duftproben-Set zur neuen Linie | Parfum-Röhrchen quer im Polster, Karte zuletzt; bruchfest verpackt. |
| Pflegeset nach Hauttyp | Drei Gruppen mit unterschiedlichen Tiegeln; getrennte Paletten, Gruppenwechsel mit neuer Waageneinstellung. |
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Polsterumschlag mit Serum-Fläschchen, Tiegel, Tester und Karte · Proben und Verpackung aus Halberstadt, nächster Betrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet; Versandverpackung beigestellt oder beschafft mit Beleg + 8 %. Eigene Kampagne im Sendungsrechner durchrechnen
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Eine Naturkosmetikmarke aus Schleswig-Holstein ließ 7.800 Probensets in drei Gruppen packen: Stammkunden, Neukunden und ein Testerpanel. Bei der Referenzsendung zeigte sich, dass die Pumpe des Gesichtsöls im gedrückten Umschlag auslöste; der Kunde stellte Sicherungsclips bei, erst dann gaben wir die Stationen frei. Die Referenzgewichte lagen bei 128, 142 und 151 g. Für rund 167 Stunden Handarbeit, Einrichtung und Transport ergaben sich 3.773 €, das sind 48,4 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Ja, sofern sie verschlossen und vom Hersteller gekennzeichnet sind und die Verschlüsse bei der Referenzsendung halten. Pumpen ohne Sicherung oder lose Deckel melden wir vor dem Start.
Ja – als Aufkleber aus Ihrer Datei auf der Karte. Das Etikett drucken wir für 4 ct bis 10 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), die Karte selbst kommt gedruckt von Ihrer Druckerei.
Glas und Flüssigkeiten brauchen Stoßschutz. Die einfache Tasche reicht für Sachets; sobald ein Fläschchen dabei ist, empfehlen wir den gepolsterten Umschlag.
Versandtasche, Polsterumschlag oder Faltkarton: welche Hülle Proben heil, dicht und vollständig ankommen lässt – mit Tipps gegen Auslaufen und typischen Fehlern bei der Wahl.
Artikel lesenWelche Produktgruppen wir nicht annehmen, warum wir keine Ausnahmen machen und welche Varianten Marken stattdessen verschicken – beschreibend, ohne rechtliche Bewertung.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
