Branchen · Probenversand
PR-, Social-Media- und Eventagenturen sowie Verlage aus Deutschland und Österreich lassen bei uns Pressepakete, Seeding- und Event-Pakete und Abo-Prämien nach Empfängerliste packen – neutral, mit der Marke Ihres Kunden als Absender. Ein Faltkarton mit mehreren Positionen und Karte kostet 0,60 € – 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ihr Preis je Sendung kommt binnen 24 Stunden nach der Anfrage, das Foto der Referenzsendung am Tag nach dem Wareneingang.
Wer steht als Absender auf dem Paket? Die Marke Ihres Kunden oder Ihre Agentur, nie APOOL. Den Absenderaufkleber und die Karten liefern Sie; im Paket liegt nichts, was auf uns hinweist. Ihre Ansprechpartnerin bei uns spricht nur mit Ihnen, der Kunde der Agentur bekommt Fotos und Versandliste über Sie.
Wie läuft der Datenschutz in der Kette? Die Marke ist Verantwortliche, die Agentur verarbeitet für sie, wir arbeiten als weiterer Auftragsverarbeiter für die Agentur. Den AV-Vertrag schließen wir deshalb mit Ihrer Agentur, bevor die erste Redaktionsliste kommt. Vor der Übergabe der Empfängerliste schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO; die Datei liegt nur auf dem Packrechner, Zugriff haben zwei benannte Personen, und nach der Kampagne löschen wir sie auf Ihre schriftliche Anweisung und bestätigen die Löschung.
Was ist bei Pressepaketen anders? Kleine Auflagen, hoher Anspruch: jede Karte mit Namen, eine festgelegte Packreihenfolge fürs Auspacken vor der Kamera, oft zwei oder drei Varianten für Print, Online und Creator. Wir packen je Variante eine Referenzsendung und schicken Fotos jeder Lage. Passende Kampagnenarten sind das Pressepaket mit persönlicher Karte und das Influencer- und Seeding-Paket.
Welche Pakete brauchen Verlage? Abo-Prämien wie Kochbuch, Thermobecher oder Reiseset, Willkommenspakete für neue Abonnenten und Leserpakete zu Aktionen. Prämien lagern wir ein und verschicken sie wöchentlich nach der Abrufdatei Ihres Abo-Services – als Willkommenspaket und Abo-Prämie mit Begrüßungskarte.
Was packen wir hier nicht? Reine Werbemittel-Konfektion und Messe-Kits für den Stand ohne Empfängerliste gehören zu apool.de. Hier geht es um Pakete, die mit Empfängerliste an einzelne Personen gehen. Wir sind kein Partner eines Paketdienstes oder Postunternehmens: Versandverpackung, Kennzeichnung und Sortierung richten sich nach den Vorgaben des Versenders, den Sie wählen, und Sendungsnummern wie Laufzeiten nennt er Ihnen selbst.
| Sendung | Kampagnenart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Pressepaket zum Produktlaunch | Pressepaket – Karte mit Namen, Packreihenfolge nach Foto |
| Seeding-Paket für Creator | Seeding-Paket – zwei bis drei Varianten, jede Referenzsendung fotografiert |
| Event-Paket vor einer Online-Veranstaltung | Aktionspaket – Proben, Ablaufkarte, Zugangscode nach Liste |
| Abo-Prämie für Neuabonnenten | Abo-Prämie – wöchentliche Abrufdatei aus dem Restbestand |
Launches hängen an Sperrfristen und Eventterminen, Verlage an Abo-Aktionen im Herbst und zum Jahreswechsel. Für Pressepakete gilt: Produkte und Karten müssen vollständig da sein, bevor die Referenzsendung fotografiert wird, denn nachgelieferte Karten verzögern jede Variante. Kleine Auflagen sind nach der Freigabe oft in 2 Arbeitstagen gepackt; alle Pakete übergeben wir an einem Tag, damit sie gleichzeitig starten. Knappe Termine rechnen wir mit 15 % Eilzuschlag auf die Handarbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Eine Kommunikationsagentur aus dem Kölner Raum ließ für den Launch einer Haarpflegelinie 2.500 Seeding-Pakete packen: sechs Positionen, Papierpolster und eine Karte mit Namen im Faltkarton, drei Varianten für Redaktionen, Creator und Friseursalons. Die Produkte kamen spät, deshalb lief der Auftrag mit Eilzuschlag; nach der Fotofreigabe waren die Pakete in 2 Arbeitstagen fertig und gingen gesammelt an das Depot des Versenders. Mit Einrichtung, Abholung in Hürth und Transport lag das Projekt bei rund 3.236 € oder 1,29 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Nein. Absenderaufkleber, Karten und Beileger stammen von Ihnen oder Ihrem Kunden; wir fügen nichts Eigenes hinzu.
Mit der Agentur, die uns beauftragt. Sie selbst verarbeitet im Auftrag Ihres Kunden, wir als weiterer Auftragsverarbeiter für Sie; Löschung und Bestätigung gehen an Sie.
Wir übergeben alle Pakete am selben Tag an Ihren Versender. Wir versprechen keinen Fehleranteil und keinen Zustelltermin, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Referenzsendung je Empfängergruppe mit Fotofreigabe, Zählwaage am Ende jeder Station, Stichprobe alle 250 Sendungen gegen Datei und Muster und Versandliste je Übergabe.
Wie Auspackreihenfolge, persönliche Karte und Foto-Freigabe bei Presse- und Seeding-Paketen zusammenspielen, was kleine Auflagen kosten und wie die Pakete an Ihren Versender gehen.
Artikel lesenWie Abrufdatei, Bestandsmeldung und Fehlmengen zusammenspielen, was ein halbes Jahr Nachsendungen kostet und was am Ende mit dem Rest passiert.
Artikel lesenWelche Spalten die Empfängerliste braucht, wie eine Stückliste je Gruppe aussieht, wie Proben gekennzeichnet sein sollten und auf welchem Weg die Datei zu uns kommt – als Checkliste in acht Schritten.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
