Probenversand für Unternehmen aus Hürth: Warensendungen und Kampagnenpakete packen lassen in Tschechien

Die Paletten kommen über Waidhaus oder Schirnding nach Záchlumí bei Stříbro an der D5; gepackt und gewogen wird an den Packstationen der Zentrale Moravská Třebová. Wer aus Hürth anfragt, steht selten selbst als Absender auf dem Etikett. Meist plant eine Agentur für PR, Events oder Live-Kommunikation im Auftrag einer Marke, die Produkte kommen vom Hersteller oder aus dem Lager des Markenkunden, und den Presseverteiler pflegt die Agentur. Vor dem Start legen wir deshalb schriftlich fest, wer die Referenzsendung freigibt, wer die Stückliste verantwortet und an wen wir Fehlmengen melden. Sonst wartet eine Packstation auf eine Entscheidung, die zwischen drei Beteiligten hängen bleibt.

Wie läuft der AV-Vertrag, wenn die Agentur beauftragt? Die Marke bleibt Verantwortliche für die Empfängerdaten, die Agentur verarbeitet sie in ihrem Auftrag, und wir kommen als weiterer Auftragsverarbeiter in diese Kette. Den Vertrag schließen wir mit der Agentur, die für den Unterauftrag vorher die Genehmigung ihres Kunden einholt; erst dann reist der Verteiler zu uns. Vor der Übergabe der Empfängerliste schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO; die Datei liegt nur auf dem Packrechner, Zugriff haben zwei benannte Personen, und nach der Kampagne löschen wir sie auf Ihre schriftliche Anweisung und bestätigen die Löschung. Empfängerlisten bitte nicht über das Formular und nicht unverschlüsselt senden – den Übergabeweg vereinbaren wir nach dem AV-Vertrag.

Steht APOOL irgendwo auf dem Paket? Nein. Auf Karton oder Versandtasche erscheinen nur die Marke Ihres Kunden, der Absenderaufkleber, den Sie mitliefern, und das Versandetikett. Einladungen zum Launch-Event, Grußkarten des Vorstands oder Programmhefte ordnen wir nach Liste zu. Karten, Flyer und Anschreiben kommen gedruckt von Ihrer Druckerei; wir ordnen sie nach Liste zu und drucken nur Etiketten und Aufkleber aus Ihrer Datei. Lieferscheine, Mengenprotokoll und Fotos gehen an die Agentur und nie in die Sendung. Wie wir Auspackreihenfolge und Karte handhaben, beschreibt die Leistung Presse-, Influencer- und Seeding-Pakete.

Was kostet der Weg zwischen Hürth und Tschechien? Eine Palette mit Produkten, Kartons und Karten kostet je Richtung etwa 173 €, ein voller LKW etwa 1.095 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Hin fahren Proben und Verpackung, zurück die fertigen Paletten zum Depot des Versenders, den Ihr Kunde oder Ihre Agentur beauftragt; holt der Versender selbst bei uns ab, entfällt die Rückfahrt. Wird es eng, übernimmt Blovice (628 km) den Wareneingang. Details zur Spedition stehen bei APOOL WERKE unter Transport. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.