Musterkarten und Musterkoffer: Farb-, Stoff- und Materialmuster an Außendienst, Architekten und Fachhandel

Woraus besteht die Sendung?

Woraus besteht die Sendung? In der Grundform aus zwei Positionen: einem Musterbuch oder einer Musterkarte mit aufgeklebten Farb-, Stoff- oder Materialmustern und einem Farbfächer oder einer Musterleiste. Eine separate Karte ist nicht vorgesehen, weil Ansprechpartner und Bestellweg schon im Musterbuch stehen. Der Polsterumschlag schützt Ecken und Kanten, damit die Muster ohne Knick ankommen.

Und der Musterkoffer? Für den Außendienst bestücken wir Koffer oder Musterboxen nach Stückliste: Fächer, Einlagen, Musterplatten in fester Reihenfolge, jede an ihrem Platz. Ein Koffer ist eine eigene Empfängergruppe mit eigenem Referenzgewicht; die Zeit je Koffer hängt von der Zahl der Fächer ab und wird im Angebot eigens gerechnet.

Was wiegt eine Sendung? Als Beispielzahl: ein Musterbuch mit Holz- oder Stoffproben und ein Farbfächer im Polsterumschlag wiegen rund 460 g. Bei schweren Materialmustern wie Fliesen oder Stein prüfen wir an der Referenzsendung, ob der Umschlag reicht oder ein Faltkarton nötig ist.

Was liefern Sie – Datei, Stückliste, Proben?

Welche Spalten braucht die Empfängerliste? Eine Zeile je Sendung mit Firma oder Büro, Name, Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Gruppe (Architekt, Fachhandel, Außendienst), Musterbuch-Variante und Versandart. Für Außendienst-Koffer genügt oft eine kurze Liste mit Gebiet und Name. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.

Was steht in der Stückliste? Je Variante Musterbuch und Fächer mit Ausgabe oder Kollektionsjahr; für Koffer jede Einlage mit Fachnummer und ein Foto des fertig bestückten Koffers.

Wie sollen Musterbücher gekennzeichnet sein? Kollektion und Ausgabe auf dem Rücken oder auf dem Umkarton, damit eine alte Ausgabe nicht versehentlich mitläuft. Musterbücher und Karten kommen fertig von Ihrem Hersteller oder Ihrer Druckerei.

Wie wird gepackt, gewogen und übergeben?

Wie wird gepackt? Musterbuch und Fächer gehen an einer Station in den Umschlag, die Zählwaage prüft gegen das Referenzgewicht der Variante – ein vergessener Fächer fällt sofort auf. Koffer bestückt eine eigene Station nach Foto, jeder Koffer wird vor dem Verschließen fotografiert.

Wie wird übergeben? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Sortiert nach Land und Versender, mit Versandliste und Stichprobe alle 250 Sendungen. Koffer für den Außendienst gehen auf Wunsch als eigene Palette an eine Adresse. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.