Pressepakete und Influencer-Pakete packen lassen: persönliche Karte, Auspackreihenfolge, Foto-Freigabe

Presse-, Influencer- und Seeding-Pakete: Pressepakete extern packen

Worin unterscheidet sich ein Pressepaket von einer Probenaktion? In der Aufmerksamkeit, die jedes einzelne Paket bekommt. Eine Redakteurin oder ein Creator öffnet es vielleicht vor der Kamera; ein verrutschtes Produkt, eine Karte mit falschem Namen oder zerknittertes Seidenpapier fällt sofort auf. Deshalb arbeiten wir hier mit weniger Stationen, längeren Taktzeiten und einer Kontrolle, die sich nicht nur auf das Gewicht stützt. Die typischen Varianten sind das Pressepaket mit persönlicher Karte für Redaktionen und das Influencer- und Seeding-Paket für Creator und Community.

Wie wird das Auspackerlebnis nach Ihrer Vorgabe umgesetzt? Sie schicken Fotos oder eine Skizze, die zeigt, was beim Öffnen zuerst sichtbar sein soll: vielleicht die Karte auf Seidenpapier, darunter das Hauptprodukt in der Mitte, links und rechts Zubehör, die Pressemappe flach am Boden. Aus diesem Bild entsteht die Packreihenfolge in der elektronischen Arbeitsanweisung, Schicht für Schicht. An der Referenzsendung fotografieren wir jede Schicht einzeln und das geschlossene Paket. Sie sehen also nicht nur das Ergebnis, sondern auch, wie es entsteht – und können eine Schicht ändern, bevor die Auflage läuft. Mehr dazu im Ratgeber Pressepakete und Influencer-Pakete packen lassen.

Wie kommt die richtige Karte zum richtigen Empfänger? Persönliche Karten mit Namen oder handschriftlichem Gruß sind der heikelste Teil. Karten, Flyer und Anschreiben kommen gedruckt von Ihrer Druckerei; wir ordnen sie nach Liste zu und drucken nur Etiketten und Aufkleber aus Ihrer Datei. In der Empfängerliste steht zu jeder Zeile eine Kennung, die auch auf der Karte steht – eine Nummer auf der Rückseite oder der Name selbst. An der Station wird Karte und Versandetikett derselben Zeile zusammengeführt und von einer zweiten Person gegengelesen, bevor der Karton schließt. Karten, die übrig bleiben oder fehlen, zeigen sofort, dass etwas nicht stimmt; wir halten dann an und klären es mit Ihnen.

Welche Produkte und Materialien packen wir in solche Pakete? Neuheiten vor dem Marktstart, Limited Editions, Produktkombinationen mit Zubehör, dazu Pressemitteilung, Lookbook, Faktenblatt, ein Muster auf Karte oder ein QR-Code zur digitalen Pressemappe. Füllmaterial, Seidenpapier, Banderolen und Sticker, die Sie vorgeben, bringen wir nach Foto an. Verschlossene, haltbare Lebensmittel und Getränkeproben sind möglich, wenn sie alkoholfrei und verkaufsfertig verpackt sind. Eine Geschenkverpackung mit Schleife, Geschenkpapier und Grußanhänger machen wir hier nicht; dafür ist die Geschenk- und Aktionsverpackung auf apool.de zuständig.

An wen gehen die Pakete, und wer stellt sie zu? An Redaktionen von Print- und Onlinemedien, an Creator, an Markenbotschafter, an Fachjournalisten und Multiplikatoren im Handel – in Deutschland und Österreich. Wir sind kein Partner eines Paketdienstes oder Postunternehmens: Versandverpackung, Kennzeichnung und Sortierung richten sich nach den Vorgaben des Versenders, den Sie wählen, und Sendungsnummern wie Laufzeiten nennt er Ihnen selbst. Wir sortieren nach Versender und Land, getrennte Gruppen (etwa Redaktionen und Creator mit unterschiedlichem Inhalt) laufen in getrennten Behältern. Wenn Ihr Kalender einen festen Versandtag vorsieht – etwa einen Tag vor der Produktvorstellung –, planen wir die Fertigstellung rückwärts von der Übergabe.

Warum sind kleine Auflagen je Paket teurer? Weil feste Kosten sich auf weniger Pakete verteilen: Einrichtung der Station, Referenzsendung mit Fotoserie, Abholung und Anlieferung per Spedition kosten bei 300 Paketen fast dasselbe wie bei 3.000. Hinzu kommt, dass ein Karton mit Schichtaufbau länger dauert als eine Versandtasche. Im Kostenbeispiel unten sehen Sie ein Pressepaket mit 1.200 Stück aus Hürth: rund 45 Stunden Handarbeit, zusammen mit Einrichtung und Transport rund 1.500 € oder 1,25 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Wie ist die Sendung aufgebaut?

Ein Faltkarton mit vier bis zehn Positionen: Hauptprodukt, Zubehör, Printmaterial, Füllmaterial und persönliche Karte. Die Schichtfolge richtet sich nach Ihrer Foto-Vorgabe; schwere Produkte liegen unten, druckempfindliche oben, die Karte zuletzt.

Das Referenzgewicht eines solchen Pakets liegt oft zwischen 400 g und einigen Kilogramm. Welche Maße und Gewichte Ihr Versender in der gewünschten Versandart annimmt, teilt er Ihnen mit; wir halten die Werte der freigegebenen Referenzsendung fest und prüfen jede Sendung auf der Waage dagegen.

Pressepakete rechnen wir je Sendung nach Aufbau: Faltkarton mit vier bis zehn Positionen 0,60 € – 1,20 €. Wenn Karten von Hand zugeordnet und gegengelesen werden oder mehrere Schichten Seidenpapier und Sticker dazukommen, rechnen wir diesen Teil zur Hallenstunde von 14,50 € – 19,00 € und weisen die Zeit nach. Einrichtung der Station und Fotoserie der Referenzsendungen kosten einmalig 60 € – 180 €. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Seeding an 50 Creator oder Presseaussendung an mehrere tausend Adressen – wir packen Pakete von einigen hundert Presse- und Händlerpaketen bis zur Kampagne mit mehreren zehntausend Sendungen.