Kampagnenarten · Probenversand
Vor einer Saison oder Listung bekommt jeder Händler einen Karton mit Sortimentsmustern und der Preisliste – acht Positionen, eindeutig gekennzeichnet, nach Ihrer Händlerliste gepackt. Wir übernehmen das für 0,60 € bis 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); im Sendungsrechner sind rund 136 Sekunden voreingestellt. Fachhandel, Filialen und Großhandel können als getrennte Gruppen laufen.
Richtwert 2026 60 ct – 1,20 € je Sendung · rund 136 s Handarbeit je Sendung (Voreinstellung im Sendungsrechner)
Was enthält ein Händlermuster-Karton? Typisch acht Positionen aus dem neuen Sortiment – etwa Varianten einer Produktlinie oder je ein Stück jeder neuen Artikelnummer –, dazu die Preisliste und gegebenenfalls ein Bestellformular. Die Preisliste druckt Ihre Druckerei; bei Händlergruppen mit unterschiedlichen Konditionen liegen mehrere Fassungen vor, die wir nach Liste zuordnen.
Wie werden die Muster gekennzeichnet? Jedes Muster trägt einen Aufkleber mit Artikelnummer und dem Hinweis, dass es sich um ein Muster handelt – vom Kunden geliefert oder von uns aus Ihrer Artikeldatei gedruckt und aufgeklebt. So kann der Händler jedes Stück der Preisliste zuordnen, und die Muster landen nicht versehentlich im Verkauf.
Wie schwer wird der Karton? Als Beispielzahl: acht mittelgroße Muster, Preisliste und Polster ergeben rund 2,3 kg Referenzgewicht. Bei acht Positionen ist die Zählwaage besonders wichtig, denn ein fehlendes Muster fällt beim Blick in den Karton kaum auf.
Welche Spalten braucht die Händlerliste? Eine Zeile je Karton mit Firma, Ansprechpartner, Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Kundennummer des Händlers, Gruppe (etwa Fachhandel oder Großhandel), Fassung der Preisliste und Versandart. Die Kundennummer drucken wir auf Wunsch zusätzlich auf einen Inhaltszettel. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.
Was steht in der Stückliste? Je Gruppe die acht Muster mit Artikelnummer, Menge und Lage im Karton, dazu die Fassung der Preisliste. Sind einzelne Muster nur für bestimmte Händler vorgesehen, bitte eine eigene Gruppe anlegen.
Wie sollen die Muster ankommen? In Umkartons je Artikelnummer mit Stückzahl; Musteraufkleber entweder schon aufgebracht oder als Rolle beigelegt.
Wie wird gepackt? Die Muster laufen über zwei Stationen nach Stückliste; die erste legt die schweren und großen Teile ein, die zweite ergänzt die kleinen Muster, legt Preisliste und Inhaltszettel obenauf und verschließt. Die Zählwaage prüft jeden Karton gegen das Referenzgewicht; alle 250 Sendungen öffnen wir einen Karton und gleichen ihn mit der Stückliste ab.
Wie wird übergeben? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Sortiert nach Land und Versender, palettiert mit Versandliste inklusive Kundennummer. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
Woran Kampagnen dieser Art scheitern – und was wir dagegen tun
Wo diese Kampagnenart bei uns endet: Verkaufsfertige Sets mit Set-EAN für den Abverkauf stellt APOOL WERKE über apool.de zusammen; hier gehen Muster zur Ansicht an den Handel.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Saisonmuster an den Fachhandel | Acht Varianten, Preisliste Fachhandel; Musteraufkleber auf jedem Stück. |
| Neue Linie für den Großhandel | Eigene Gruppe mit anderer Preisliste, Kundennummer auf dem Inhaltszettel. |
| Muster an Filialen einer Kette | Ein Karton je Filiale, Filialnummer als Pflichtspalte. |
| Nachforderung durch den Außendienst | Restbestand eingelagert, Abruf per Datei mit Händlernummer. |
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Faltkarton mit acht Sortimentsmustern und Preisliste · Proben und Verpackung aus Holzminden, nächster Betrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet; Versandverpackung beigestellt oder beschafft mit Beleg + 8 %. Eigene Kampagne im Sendungsrechner durchrechnen
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Gartenwerkzeug aus der Steiermark schickte 1.400 Musterkartons an Fachhändler in Österreich und Deutschland, mit zwei Fassungen der Preisliste. Zwei der acht Muster sahen sich zum Verwechseln ähnlich; wir druckten Musteraufkleber aus der Artikeldatei, bevor die Stationen liefen. Zwei Übergaben, eine je Land. Für rund 53 Stunden Handarbeit samt Einrichtung und Transport ergaben sich 1.389 € oder 99,2 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Nein, die Preisliste kommt gedruckt von Ihrer Druckerei. Wir drucken nur Etiketten und Aufkleber aus Ihrer Datei, etwa Musteraufkleber oder Inhaltszettel.
Ja, über Empfängergruppen: Jede Gruppe hat ihre Stückliste, ihre Preisliste und ihre Referenzsendung. Die Gruppe steht als Spalte in der Händlerliste.
Bis zehn Positionen gilt 0,60 € bis 1,20 € je Sendung, jede weitere Position rechnen wir mit 3 ct bis 6 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Wie Artikelnummern, Chargenaufkleber, Karton je Empfänger und Preislisten-Kürzel Verwechslungen bei Händlermustern verhindern und wie Musterkoffer Fach für Fach bestückt werden.
Artikel lesenWelche Spalten die Empfängerliste braucht, wie eine Stückliste je Gruppe aussieht, wie Proben gekennzeichnet sein sollten und auf welchem Weg die Datei zu uns kommt – als Checkliste in acht Schritten.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
