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Preise 2026

Preise 2026 für Probenversand: je Sendung, je Abruf, je Palette

Eine Versandtasche mit bis zu 3 Positionen und Karte kostet 20 ct – 40 ct je Sendung, jede weitere Probe 3 ct – 6 ct, Faltkarton oder Polsterumschlag 0,60 € – 1,20 €. Einrichtung je Kampagne 60 € – 180 €, Abruf aus dem Restbestand 15 € – 35 €. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Je Sendung – der Normalfall. Grundlage ist der Aufbau: Versandverpackung, Zahl der Positionen, Karte oder Beileger, Etikett. Aus diesen Schritten ergibt sich die Zeit je Sendung, daraus der Preis. Ein Beispiel: 5.000 Probensets im Polsterumschlag mit drei Positionen und Karte, Proben aus Hürth, kosten mit Einrichtung und Transport in beide Richtungen rund 2.690 €, also 0,54 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Je Position – jede zusätzliche Probe über die enthaltenen hinaus rechnen wir mit 3 ct – 6 ct. Das Versandetikett drucken wir auf Wunsch aus Ihrer Datei für 4 ct – 10 ct je Sendung. Beschaffen wir Versandtaschen oder Füllmaterial, rechnen wir sie mit Beleg und 8 % Aufschlag ab (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Je Abruf und Palette – für Nachsendungen aus dem Restbestand gilt 15 € – 35 € je Abruf zuzüglich Preis je Sendung. Die Lagerung kostet 7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Je Stunde rechnen wir nur, wenn sich der Aufbau nicht vorab festlegen lässt – etwa bei gemischten Musterkoffern oder einem kurzen Testlauf. Die Hallenstunde kostet 14,50 € – 19,00 €; Wochenende 25 %, Express 15 % Zuschlag (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.

Was kostet jeder Schritt – von der Sendung bis zum Abruf?

SchrittEinheitRichtwert 2026Was dazugehört
1 Kommissionieren in die Versandtascheje Sendung20 ct – 40 ctbis 3 Positionen nach Stückliste, Karte oder Beileger nach Liste, Verschließen, Zählwaage, Versandetikett
2 Je weitere Positionje Position3 ct – 6 ctjede zusätzliche Probe, jedes zusätzliche Muster oder jede Prämie je Sendung
3 Faltkarton oder Polsterumschlagje Sendung0,60 € – 1,20 €4–10 Positionen, Füllmaterial oder Bruchschutz, Verschließen, Zählwaage, Versandetikett
4 Versand- oder Adressetikett druckenje Sendung4 ct – 10 ctaus Ihrer Datei nach Vorgabe des Versenders – entfällt, wenn die Etiketten als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto kommen
5 Abruf aus dem Restbestandje Abruf15 € – 35 €Abrufdatei einlesen, aus dem Bestand kommissionieren, Übergabe an den Versender – zuzüglich Preis je Sendung
6 Restbestand lagernje Palette und Monat7,50 € – 11,00 €Proben, Prämien und Versandverpackung in Moravská Třebová oder im externen Lager; Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette

Wo Ihre Kampagne im Rahmen landet, entscheiden Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung und Zahl der Empfängergruppen; das Angebot rechnet mit Ihrer Stückliste und der gewogenen Referenzsendung, große Auflagen tendieren zum unteren Ende. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.

Wie rechnen die sechs Leistungen ab?

LeistungAbrechnungRichtwert 2026
Warensendungen und Probenversandje Sendung · Versandtasche bis 3 Positionen und Karte; Pakete nach Aufbau20 ct – 40 ct
Probenmailing in der Versandtascheje Sendung · bis 3 Positionen und Karte20 ct – 40 ct
Presse-, Influencer- und Seeding-Paketeje Sendung · Faltkarton mit 4–10 Positionen60 ct – 1,20 €
Warenmuster und Musterkarten für Fachhandel und Außendienstje Sendung · Karton mit 4–10 Positionen60 ct – 1,20 €
Test-, Willkommens- und Prämienpakete nach Empfängergruppenje Sendung · je nach Versandverpackung und Positionen20 ct – 1,20 €
Abrufversand aus dem Restbestandje Abruf · zzgl. Preis je Sendung; Lagerung je Palette und Monat15,00 € – 35,00 €
Eilauftrag / WochenendeZuschlag auf die Handarbeit+15 % / +25 %

Probenmailing bis Willkommenspaket: Richtpreis je Kampagnenart

KampagnenartVersandverpackungPositionenHandarbeit je SendungTypischer Richtwert
ProbenmailingVersandtasche3 + Karte62 s · 28,4 ct20 ct – 40 ct
Kosmetik-ProbensetPolsterumschlag3 + Karte77 s · 35,3 ct60 ct – 1,20 €
Lebensmittel-ProbenpaketFaltkarton5 + Karte136 s · 62,3 ct60 ct – 1,20 €
AktionspaketVersandtasche4 + Karte70 s · 32,1 ct20 ct – 40 ct
PressepaketFaltkarton4 + Karte136 s · 62,3 ct60 ct – 1,20 €
Seeding-PaketFaltkarton6 + Karte136 s · 62,3 ct60 ct – 1,20 €
HändlermusterFaltkarton8 + Karte136 s · 62,3 ct60 ct – 1,20 €
MusterkartenPolsterumschlag264 s · 29,3 ct60 ct – 1,20 €
WillkommenspaketFaltkarton4 + Karte136 s · 62,3 ct60 ct – 1,20 €

Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet (Satz des Sendungsrechners): Versandtasche mit einer Position und Karte 30 s, je weitere Position 8 s, Polsterumschlag mit Bruchschutz 45 s, Faltkarton mit Füllmaterial bis zehn Positionen 120 s, Beileger oder Karte nach Liste 5 s, Versandetikett 6 s, Zählwaagen-Check 3 s, Sortieren nach Versender und Land 2 s.

Einrichtung, Hallenstunde, Material

PositionRichtwertWann
Einrichtung der Packstationen je Kampagne (einmalig)60 € – 180 €Referenzsendung je Empfängergruppe, Arbeitsanweisung, Stücklisten an den Stationen, Referenzgewicht
Hallenstunde14,50 € – 19,00 €Kleinauflagen, Sonderwünsche beim Packen, Umpacken von Restbeständen
Versandverpackung und Füllmaterial durch APOOL beschafftBeleg + 8 %nach Ihrer Spezifikation

Welche Fracht fällt für Proben und fertige Paletten an?

Proben, Beileger und Versandverpackung kommen zu uns, fertige Paletten gehen an Ihren Versender – holt er bei uns ab, entfällt die Rückfahrt; sonst übernimmt eine Partnerspedition, die wir innerhalb von 24 Stunden beauftragen, den Weg zu seinem Depot. Je Strecke und Richtung bis zum nächstgelegenen Betrieb gelten diese Richtwerte:

Straßen-kmPalette / GitterboxGanzer LKW (33 Paletten)Städte dieser Seite
150 km85 €468 €Brunn am Gebirge
250 km100 €612 €Bautzen, Augsburg
400 km133 €830 €Gleisdorf, Halberstadt, Darmstadt
500 km155 €975 €Holzminden
650 km188 €1.192 €Hürth, Langenfeld (Rheinland), Bielefeld, Norderstedt, Cloppenburg

Rechenweg: je Palette 45 € Sockel plus 0,22 € je Kilometer, mindestens 85 €; Komplettladung 250 € plus 1,45 € je Kilometer. Ihren Ort finden Sie im Liefergebiet. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.

Zuschläge

  • Arbeit am Wochenende oder Feiertag: +25 %
  • Eilauftrag mit Vorrang in der Planung: +15 % – Eilaufträge bei APOOL WERKE
  • Keine feste Abnahmemenge – von einigen hundert Presse- und Händlerpaketen bis zur Kampagne mit mehreren zehntausend Sendungen

Sendungsrechner

Sendungsrechner: Was kostet meine Kampagne ungefähr?

Auflage, Kampagnenart, Positionen, Beileger, Versandverpackung, Empfängergruppen, Länder, Abholort, Restbestand und Termin eingeben: Heraus kommen Handarbeit, Einrichtung, Fracht, Lagerung, Summe netto, Preis je Sendung und Laufzeit.

Gerechnet wird mit Sekunden je Sendung nach Aufbau (30 s Versandtasche, 45 s Polsterumschlag, 120 s Faltkarton bis zehn Positionen, 8 s je weitere Position, 5 s Karte nach Liste, 6 s Versandetikett, 3 s Zählwaage, 2 s Sortieren) zu 16,50 € je Stunde, Einrichtung einmalig 60 €, Lagerung 9,25 € je Palette und Monat plus Ein- und Auslagerung, Abruf 25 € je Abrufdatei. Transport: Proben hin, fertige Paletten zum Depot des Versenders (bei DE + AT zwei Übergaben); Paletten zurück = Paletten hin plus ein Viertel. Mehrere Empfängergruppen bedeuten je eine Referenzsendung.

Handarbeit
–
Einrichtung
–
Fracht
–
Lagerung und Abrufe
–
Netto gesamt
–
Preis je Sendung
–
Laufzeit
–

Versandkosten, Proben und Versandverpackung nicht enthalten – den Versand beauftragen Sie direkt bei Ihrem Paketdienst oder Postdienstleister. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Konkretes Angebot anfragen

FAQ

Je Sendung, je Position, je Abruf: Fragen zu den Kosten

Was kostet eine Versandtasche mit drei Proben?

20 ct – 40 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Enthalten sind das Kommissionieren von bis zu 3 Positionen nach Stückliste, Karte oder Beileger nach Liste, Verschließen, Versandetikett, Kontrolle an der Waage und Sortieren. Rechnerisch sind das 62 Sekunden Handarbeit je Sendung, innerhalb der Spanne von 40–70 Sekunden, die für diesen Aufbau üblich ist. Wo Ihr Preis in der Spanne liegt, hängt davon ab, wie gut sich die Proben greifen lassen, ob Karten nach Namen zugeordnet werden und wie viele Empfängergruppen es gibt. Proben, Versandtaschen und der Versand selbst sind nicht enthalten.

Wie rechnen Sie Pakete mit vielen Positionen ab?

Für Faltkarton oder Polsterumschlag mit vier bis zehn Positionen gelten 0,60 € – 1,20 € je Sendung, einschließlich Füllmaterial einlegen, Verschließen und Versandetikett (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Der Faltkarton hat eine Grundzeit von 120 Sekunden für bis zu zehn Positionen; ein Händlermuster mit acht Positionen und Preisliste kommt so auf 136 Sekunden je Sendung. Jede Position darüber hinaus rechnen wir mit 8 Sekunden beziehungsweise 3 ct – 6 ct. Den festen Preis je Sendung nennen wir nach der Referenzsendung, wenn feststeht, wie die Positionen angeliefert werden.

Was kostet ein Abruf aus dem Restbestand?

Je Abruf 15 € – 35 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Pauschale deckt das Einlesen der Abrufdatei, das Kommissionieren vom Lagerplatz, die Bestandsbuchung und die Übergabe an Ihren Versender; die Sendungen selbst kommen mit ihrem Preis je Sendung hinzu. Ein wöchentlicher Abruf mit 120 Willkommenspaketen im Faltkarton mit vier Positionen und Karte kostet so rechnerisch rund 100 € ohne Lagerung und Transport. Bei täglichen Abrufen mit nur wenigen Sendungen lohnt es sich zu prüfen, ob ein zweitägiger oder wöchentlicher Rhythmus reicht.

Was kostet die Lagerung des Restbestands?

7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat, dazu 4,00 € – 7,00 € je Palette für das Einlagern und das spätere Auslagern (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Vier Paletten Restbestand über sechs Monate kosten mit mittleren Sätzen rund 266 €. Restbestände lagern wir in Moravská Třebová oder im externen Lager für Nachsendungen und Abrufe; zurückgeführt oder ausgesondert wird nur nach Ihrer schriftlichen Anweisung. Nach jedem Abruf und am Monatsende melden wir den Bestand je Position, damit Sie entscheiden können, ob sich die weitere Lagerung lohnt. Für Ware, die unabhängig von einer Kampagne lagern soll, gibt es die Lagerung in Tschechien im Hub.

Was ist im Preis je Sendung nicht enthalten?

Der Versand an die Empfänger, das Material und die Transporte. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Proben, Warenmuster, Beileger und Versandverpackung stellen Sie bei; Versandtaschen, Polsterumschläge, Faltkartons und Füllmaterial können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen. Den Transport der Proben zu uns und der fertigen Paletten zum Depot berechnen wir gesondert nach Strecke und Palettenzahl – oder gar nicht, wenn Ihr Versender bei uns abholt. Einmal je Kampagne kommt die Einrichtung der Packstationen mit 60 € – 180 € hinzu (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Lagerung und Abrufe erscheinen nur, wenn nach der Kampagne ein Restbestand bleibt.

Wann rechnen Sie nach Stunden statt je Sendung?

Wenn sich der Aufwand je Sendung vorab nicht festlegen lässt. Das betrifft etwa das Umpacken angelieferter Proben vor dem Start, das Nachzählen einer Lieferung mit großen Fehlmengen oder eine Kampagne, deren Inhalt sich von Empfänger zu Empfänger stark unterscheidet. Dann gilt die Hallenstunde mit 14,50 € – 19,00 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), abgerechnet nach dokumentierten Stunden. Sobald die Referenzsendung steht und der Ablauf eingespielt ist, stellen wir wo möglich auf einen festen Preis je Sendung um, damit Sie die Kosten der Kampagne vorab kennen.

Angebot in 24 Stunden – Referenzsendung am Tag nach dem Wareneingang

Nennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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