Wer eine Probenaktion auslagert, bezahlt bei uns im Jahr 2026 die Handarbeit je Sendung, eine einmalige Einrichtung der Packstationen und den Transport zwischen Ihrem Lager und Tschechien. Eine Versandtasche mit bis zu drei Proben und Karte liegt bei 20 ct – 40 ct je Sendung, ein Faltkarton oder Polsterumschlag mit vier bis zehn Positionen bei 0,60 € – 1,20 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
Der Artikel zeigt, aus welchen Bausteinen der Preis je Sendung entsteht, wie viele Sekunden typische Kampagnen an der Packstation brauchen und ab wann eine Abrechnung nach Stunden fairer ist als ein fester Stückpreis.
Welche Posten stehen 2026 in einem Angebot für Probenversand?
Ein Angebot für eine Kampagne mit Empfängerliste besteht aus wenigen, klar getrennten Posten. Die Handarbeit wächst mit der Auflage, Einrichtung und Transport fallen je Kampagne an, Lagerung und Abrufe nur dann, wenn nach dem Hauptversand Ware bei uns bleibt.
| Posten | Einheit | Richtwert 2026 |
|---|---|---|
| Versandtasche mit bis zu drei Positionen und Karte | je Sendung | 20 ct – 40 ct |
| jede weitere Position (Probe, Muster, Prämie) | je Sendung | 3 ct – 6 ct |
| Faltkarton oder Polsterumschlag mit vier bis zehn Positionen | je Sendung | 0,60 € – 1,20 € |
| Versand- oder Adressetikett aus Ihrer Datei drucken | je Sendung | 4 ct – 10 ct |
| Einrichtung der Packstationen (Referenzsendung, Arbeitsanweisung, Stücklisten) | je Kampagne | 60 € – 180 € |
| Hallenstunde bei Abrechnung nach Aufwand | je Stunde | 14,50 € – 19,00 € |
| Transport per Partnerspedition, eine Richtung | je Palette | ab 85 € |
Nicht in dieser Liste stehen die Proben selbst, die Versandverpackung, falls Sie sie beistellen, und die Zustellung an die Empfänger. Proben, Warenmuster, Beileger und Versandverpackung stellen Sie bei; Versandtaschen, Polsterumschläge, Faltkartons und Füllmaterial können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Wie viele Sekunden braucht eine Sendung an der Packstation?
Der Preis je Sendung folgt der Zeit, die eine Hand an der Station braucht. Diese Zeit setzen wir aus festen Bausteinen zusammen, die auch unser Sendungsrechner verwendet: eine Versandtasche mit der ersten Position braucht rund 30 Sekunden, ein Polsterumschlag mit Bruchschutz 45 Sekunden, ein Faltkarton mit Füllmaterial bis zu zehn Positionen 120 Sekunden. Jede weitere Position kostet 8 Sekunden, eine Karte nach Liste 5, das Versandetikett 6, der Blick auf die Zählwaage 3 und das Sortieren nach Versender und Land 2 Sekunden.
Daraus ergibt sich für jede Kampagnenart ein eigener Sekundenwert. Die Spalte rechts zeigt, was diese Sekunden beim Rechenwert von 16,50 € je Hallenstunde an reiner Handarbeit bedeuten – ohne Einrichtung und Transport (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
| Kampagnenart | Verpackung und Positionen | Sekunden je Sendung | Handarbeit je Sendung (Richtwert) |
|---|---|---|---|
| Probenmailing | Versandtasche, 3 Positionen und Karte | 62 s | 28,4 ct |
| Aktionspaket | Versandtasche, 4 Positionen und Karte | 70 s | 32,1 ct |
| Kosmetik-Probenset | Polsterumschlag, 3 Positionen und Karte | 77 s | 35,3 ct |
| Musterkarten | Polsterumschlag, 2 Positionen | 64 s | 29,3 ct |
| Pressepaket | Faltkarton, 4 Positionen und Karte | 136 s | 62,3 ct |
| Seeding-Paket | Faltkarton, 6 Positionen und Karte | 136 s | 62,3 ct |
| Händlermuster | Faltkarton, 8 Positionen und Karte | 136 s | 62,3 ct |
Die Werte gelten für eine eingespielte Station nach der Freigabe der Referenzsendung. Eine ungewöhnlich geformte Probe, eine Karte, die gefaltet werden muss, oder eine Packreihenfolge mit Seidenpapier verlängert die Zeit – das sehen wir an der Referenzsendung und schreiben es vor dem Start ins Angebot.
Was kostet eine Kampagne mit 20.000 Versandtaschen insgesamt?
Nehmen wir eine Kosmetikmarke aus Norderstedt: 20.000 Versandtaschen mit drei Proben und einer Karte, sechs Paletten Ware und Verpackung auf dem Hinweg, acht Paletten fertige Sendungen zurück an das Depot ihres Versenders. Je Sendung fallen 62 Sekunden an, zusammen rund 344 Stunden Handarbeit.
| Posten | Richtwert 2026 |
|---|---|
| Handarbeit: 20.000 × 62 s | 5.683 € |
| Einrichtung der Packstationen | 60 € |
| Transport hin und zurück (Partnerspedition) | 2.372 € |
| Summe | 8.115 € |
| je Sendung, alles eingerechnet | 40,6 ct |
An den Stationen einer Kampagne rechnen wir mit rund 90 Packstunden am Tag; diese Auflage ist damit nach etwa 4 Arbeitstagen fertig, gezählt ab der Freigabe der Referenzsendung. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Warum kostet dieselbe Sendung bei kleiner Auflage mehr?
Die Handarbeit je Sendung bleibt gleich, aber Einrichtung und Transport verteilen sich auf weniger Stück. Dieselbe Versandtasche in einer Auflage von 5.000 Sendungen, mit zwei Paletten hin und zwei zurück, kommt auf 2.249 € und damit auf 45,0 ct je Sendung – gegenüber 40,6 ct bei 20.000 Stück (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Noch deutlicher wird der Effekt bei Paketen. Ein Agenturkunde aus Darmstadt lässt 2.000 Faltkartons mit sechs Positionen und Karte packen; drei Paletten gehen hin, vier zurück. Bei 136 Sekunden je Sendung ergibt das 2.245 € oder 1,12 € je Sendung, davon 62,3 ct reine Handarbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wer wissen will, wo der eigene Fall liegt, gibt Auflage, Positionen und Abholort in den Sendungsrechner ein.
Wie stark fällt der Transport ins Gewicht?
Die Paletten fahren eine Partnerspedition, die wir binnen 24 Stunden buchen; eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Die Strecke ab Ihrem Lager bestimmt den Preis, nicht das Gewicht der Proben. Für die Rückfahrt gilt: Holt Ihr Versender die fertigen Paletten bei uns ab, entfällt dieser Teil in unserem Angebot vollständig. Liefern wir an sein Depot in Deutschland und in Österreich, sind es zwei Übergaben mit getrennten Paletten.
Als Faustregel für die Planung: Je größer die Auflage, desto kleiner der Transportanteil je Sendung. Im Beispiel aus Norderstedt macht der Transport 11,9 ct je Sendung aus, bei 5.000 Stück dagegen 15,4 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Einzelheiten zu Abholung, Lieferschein und Übergabe beschreibt APOOL WERKE auf der Transportseite von apool.de.
Wann rechnen wir nach Stunden statt je Sendung?
Ein Preis je Sendung setzt voraus, dass alle Sendungen einer Gruppe gleich aufgebaut sind. Das ist bei Probenmailings und Aktionspaketen fast immer der Fall. Es gibt aber Aufträge, bei denen jede Sendung anders aussieht:
- Pressepakete, bei denen jede Redaktion eine andere Produktauswahl bekommt,
- kleine Seeding-Wellen mit handgeschriebenen Zusätzen auf vorgedruckten Karten,
- Nacharbeit an bereits gepackten Sendungen, etwa ein nachträglich beizulegender Flyer,
- Umpacken von Restbeständen in eine neue Versandverpackung.
Hier rechnen wir die Hallenstunde mit 14,50 € – 19,00 € ab und nennen vorab eine Schätzung der Stunden. Bei Wochenendarbeit kommt ein Zuschlag von 25 % auf die Handarbeit dazu, bei Expressaufträgen 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Was ist im Preis je Sendung nicht enthalten?
Drei Dinge liegen außerhalb unseres Angebots, und das ist Absicht. Erstens die Zustellung: Wir übergeben an Ihren Paketdienst oder Postdienstleister, der unter Ihrem Vertrag abrechnet. Zweitens die Adressen: Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails. Drittens der Druck von Karten und Flyern: Karten, Flyer und Anschreiben kommen gedruckt von Ihrer Druckerei; wir ordnen sie nach Liste zu und drucken nur Etiketten und Aufkleber aus Ihrer Datei.
Damit bleibt das Angebot vergleichbar. Sie sehen genau, was die Arbeit an der Packstation kostet, und können die Zustellung separat mit Ihrem Versender verhandeln. Den gesamten Ablauf von der Empfängerliste bis zur Versandliste beschreibt die Seite Warensendungen und Probenversand.
Wie kommen Sie in wenigen Schritten zu einem belastbaren Preis?
Für ein Angebot brauchen wir fünf Angaben: Auflage je Empfängergruppe, Positionen je Sendung, die gewünschte Versandverpackung, den Abholort der Ware und den Versender, an den wir übergeben. Mit einem Muster der Sendung – ein Foto reicht für den ersten Schritt – lässt sich die Zeit an der Station genauer schätzen. Elisabeth Zachová meldet sich mit dem Preis je Sendung spätestens nach 24 Stunden, telefonisch unter +420 604 373 376 oder über das Anfrageformular.
