Kampagnenarten · Probenversand
Ein Probenpaket mit Feinkost, Getränken oder Snacks geht im Faltkarton mit Füllmaterial an Einkäufer im Handel, an Gastronomen oder an Endkunden. Wir packen verschlossene, haltbare und alkoholfreie Ware für 0,60 € bis 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); im Sendungsrechner ist das Paket mit rund 136 Sekunden voreingestellt. Wir sind kein zertifizierter Lebensmittelbetrieb; wir packen verschlossene, haltbare und vom Hersteller freigegebene Ware.
Richtwert 2026 60 ct – 1,20 € je Sendung · rund 136 s Handarbeit je Sendung (Voreinstellung im Sendungsrechner)
Was liegt im Karton? Typisch sind fünf Positionen: zwei Gläser Aufstrich oder Sauce, eine Flasche Sirup oder Saft, ein Beutel Gewürz oder Tee und ein Riegel, dazu eine Rezept- oder Bestellkarte. Ein Faltkarton mit Füllmaterial ist hier Pflicht, weil Glas und Flaschen im Paket nicht aneinanderstoßen dürfen.
Wie sichern wir Glas und Flaschen? Gläser stehen aufrecht, getrennt durch Wellpappe-Stege oder Papierpolster, Flaschen liegen mit dem Verschluss nach oben. Bei der Referenzsendung schütteln wir den geschlossenen Karton: Klappert etwas, wird nachgepolstert, bevor die Stückliste freigegeben ist.
Wie schwer wird das Paket? Als Beispielzahl: zwei Gläser, eine kleine Flasche, Tee, Riegel und Karte ergeben im Karton rund 1,2 kg Referenzgewicht. Die Zählwaage erkennt daran sowohl ein fehlendes Glas als auch einen vergessenen Riegel. Kühlware nehmen wir nicht an; alle Proben müssen bei Raumtemperatur haltbar sein.
Was muss die Empfängerliste enthalten? Eine Zeile je Paket: Firma oder Name, Anschrift nach den Vorgaben Ihres Versenders, Land, Gruppe (etwa Handel oder Gastronomie), Versandart und den Text der Karte, wenn sie einen Ansprechpartner nennt. Die Empfängerliste stellen Sie: Wir kaufen, mieten oder selektieren keine Adressen und versenden keine E-Mails.
Warum gehört das Mindesthaltbarkeitsdatum in die Stückliste? Weil Pakete, die Wochen später aus dem Restbestand nachgesendet werden, noch ausreichend Laufzeit haben sollen. Nennen Sie je Position Artikel, Menge, MHD und Charge auf dem Lieferschein; wir packen die ältere Ware zuerst und melden, wenn eine Charge knapp wird.
Wie soll die Ware ankommen? Verschlossen, verkaufsfertig, alkoholfrei und in Umkartons mit Artikelname und Stückzahl. Getränke in Glas bitte stehend palettiert.
Wie wird gepackt? Die erste Station faltet und polstert den Karton vor, die zweite stellt Gläser und Flaschen nach Stückliste ein, die dritte legt die leichten Teile und die Karte obenauf und verschließt mit Klebeband. Danach wiegt die Zählwaage gegen das Referenzgewicht; alle 250 Sendungen wird ein Paket geöffnet und mit Datei und Muster verglichen.
Wie wird übergeben? Versandetiketten kommen als Druckdatei aus Ihrem Versenderkonto, oder wir drucken Adress- und Versandetiketten aus Ihrer Datei nach den Vorgaben Ihres Versenders. Die Kartons stapeln wir nach den Vorgaben Ihres Versenders, sortiert nach Land, und übergeben sie palettiert mit Versandliste. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert.
Woran Kampagnen dieser Art scheitern – und was wir dagegen tun
Wo diese Kampagnenart bei uns endet: Probierboxen, die als Verkaufsset mit Set-EAN in den Handel gehen, bündeln wir über apool.de; hier geht es um Proben, die an eine Empfängerliste verschickt werden.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Feinkost-Probenpaket an Einkäufer im Handel | Gläser mit Stegen, Preis- und Bestellkarte zuletzt; eine Gruppe, stabile Palettierung. |
| Sirup- und Saftproben an Gastronomen | Flaschen stehend, alkoholfrei, Verschluss nach oben; Rezeptkarte je Gruppe. |
| Snack-Box an Endkunden eines Onlineshops | Riegel und Tüten ohne Glas; leichtes Füllmaterial, Referenzgewicht deutlich niedriger. |
| Teeproben an Bestandskunden | Beutel und Dose im kleinen Karton; MHD je Charge auf dem Lieferschein. |
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Faltkarton mit fünf verschlossenen Feinkostproben und Rezeptkarte · Proben und Verpackung aus Bautzen, nächster Betrieb Turov
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Handarbeit mit 16,50 € je Stunde gerechnet; Versandverpackung beigestellt oder beschafft mit Beleg + 8 %. Eigene Kampagne im Sendungsrechner durchrechnen
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Fruchtaufstrichen und Sirupen aus dem Wiener Umland schickte 2.200 Probenpakete an Einkäufer im österreichischen Lebensmittelhandel und an Gastronomen. Beim Schütteltest der Referenzsendung klapperten die Gläser; wir setzten Wellpappe-Stege ein, das Referenzgewicht stieg dadurch um 40 g. Zwei Chargen Sirup hatten unterschiedliche MHD – wir packten die ältere zuerst. Für rund 83 Stunden Handarbeit samt Einrichtung und Transport ergaben sich 1.856 €, also 84,4 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Verschlossene, haltbare, verkaufsfertig verpackte und alkoholfreie Ware, die bei Raumtemperatur gelagert werden kann. Nicht angenommen werden Alkohol und Tabak, Gefahrgut, Aerosole und Druckgaspackungen, Lithium-Batterien, Kühl- und Tiefkühlware, offene Lebensmittel, Arzneimittel und Lebendware.
Ja, alkoholfreie Getränke in verschlossenen Flaschen – stehend, mit Stegen oder Polster und nach Schütteltest an der Referenzsendung.
Ja, über eine Abrufdatei. Je Abruf berechnen wir 15 € bis 35 € zuzüglich Preis je Sendung, die Lagerung 7,50 € bis 11,00 € je Palette und Monat (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); das MHD behalten wir dabei im Blick.
Welche Produktgruppen wir nicht annehmen, warum wir keine Ausnahmen machen und welche Varianten Marken stattdessen verschicken – beschreibend, ohne rechtliche Bewertung.
Artikel lesenVersandtasche, Polsterumschlag oder Faltkarton: welche Hülle Proben heil, dicht und vollständig ankommen lässt – mit Tipps gegen Auslaufen und typischen Fehlern bei der Wahl.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
