9 Kampagnenarten: woraus die Sendung besteht, was wir dafür brauchen – mit Sekunden je Sendung und Richtpreis

Wie ordnet man eine Kampagne der richtigen Kampagnenart zu?

Womit fängt die Zuordnung an? Mit der Frage, wer die Sendung öffnet und was er danach tun soll. Endkunden sollen probieren und bestellen – das sind Probenmailing, Kosmetik-Probenset und Lebensmittel-Probenpaket. Teilnehmer einer Messe- oder Online-Aktion sollen einen Code einlösen (Aktionspaket). Redaktionen und Creator sollen berichten (Pressepaket, Seeding-Paket), Händler und Außendienst sollen ordern oder beraten (Händlermuster, Musterkarten), und neue Kunden oder Abonnenten werden begrüßt (Willkommenspaket). Der Zweck entscheidet, wie viel Sorgfalt in Packreihenfolge, Karte und Foto steckt – und damit, wie viele Sekunden eine Sendung braucht.

Welche Versandverpackung und wie viele Positionen? Im zweiten Schritt zählt der Inhalt. Flache, unzerbrechliche Proben reisen in der Versandtasche; im Sendungsrechner sind dafür 30 Sekunden Grundzeit mit einer Position hinterlegt. Fläschchen, Tiegel und Musterbücher brauchen einen Polsterumschlag (45 Sekunden Grundzeit), Glas, Sets mit vielen Teilen und alles mit Auspackerlebnis einen Faltkarton mit Füllmaterial (120 Sekunden bis zehn Positionen). Jede weitere Position kostet 8 Sekunden, Karte oder Beileger 5, das Versandetikett 6 und der Zählwaagen-Check 3. Diese Werte stehen auf jeder Unterseite als Voreinstellung, damit Sie Ihre Kampagne im Sendungsrechner nachrechnen können (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Warum spielen Empfängergruppen eine so große Rolle? Jede Gruppe mit anderem Inhalt, anderer Karte oder anderem Land bekommt eine eigene Stückliste, eine eigene Referenzsendung mit eigenem Referenzgewicht und eine eigene Zeile in der Versandliste. Ein Aktionspaket mit drei Varianten ist deshalb mehr Arbeit in der Vorbereitung als ein doppelt so großes Probenmailing mit einer einzigen Variante. Mischformen sind üblich: Eine Marke verschickt Versandtaschen an Endkunden und zugleich Kartons an Redaktionen – das sind zwei Kampagnenarten in einem Auftrag, mit zwei Stücklisten, zwei Freigaben und einer gemeinsamen Übergabe an Ihren Versender.

Was gilt für alle neun Arten gleich? Vor der ersten Empfängerzeile steht der AV-Vertrag, danach Wareneingang mit Foto und Fehlmengenmeldung, Referenzsendung mit Fotofreigabe, Zählwaage am Ende jeder Station und nach jeweils 250 Sendungen eine geöffnete Stichprobe, die wir mit Datei und Muster vergleichen. Die Einrichtung der Packstationen berechnen wir je Kampagne mit 60 € bis 180 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Auf jeder Unterseite finden Sie den Aufbau der Sendung, die Spalten der Datei, typische Stolpersteine, fünf Schritte vom AV-Vertrag bis zur Übergabe und eine Beispielrechnung samt Transport.