Branchen · Probenversand
Feinkost-, Snack-, Kaffee- und Teehersteller sowie Marken mit alkoholfreien Getränken aus Deutschland und Österreich lassen bei uns Probenpakete und Händlermuster nach Empfängerliste packen. Ein Faltkarton mit mehreren Proben, Füllmaterial und Preisliste kostet 0,60 € – 1,20 € je Sendung, eine kleine Versandtasche mit bis zu drei Proben 20 ct – 40 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wir sind kein zertifizierter Lebensmittelbetrieb; wir packen verschlossene, haltbare und vom Hersteller freigegebene Ware.
Welche Proben eignen sich für den Versand? Alles, was verschlossen, haltbar und verkaufsfertig verpackt ist: Riegel, Gewürze, Tee und Kaffee in Beuteln oder Kapseln, Aufstriche und Saucen im Glas, alkoholfreie Getränke in Dose oder Flasche. Kühlware und offene Ware nehmen wir nicht an, alkoholische Getränke ebenfalls nicht – die alkoholfreie Variante einer Marke dagegen schon. Geöffnet, umgefüllt oder portioniert wird bei uns nichts.
An wen gehen die Pakete? Meist an zwei sehr verschiedene Gruppen. Einkäufer im Lebensmittelhandel, Feinkostläden und Gastronomie erhalten Händlermuster mit Preisliste und Listungsunterlagen; Endkunden aus einer Verkostungsaktion bekommen ein kleineres Lebensmittel-Probenpaket mit Rezeptkarte. Beide Gruppen laufen in einer Datei, getrennt über die Spalte Empfängergruppe, jede mit eigener Stückliste und Referenzsendung.
Wie überstehen Gläser und Dosen den Transport? Mit einem passenden Faltkarton, genug Füllmaterial und einer festen Lage: Gläser stehen aufrecht, Dosen liegen nicht lose neben Glas. An der Referenzsendung schütteln und wenden wir den verschlossenen Karton, bevor Sie das Foto freigeben. Weil jedes Glas deutlich wiegt, erkennt die Zählwaage eine fehlende Position sofort.
Was ist mit Mindesthaltbarkeit und Temperatur? Das Mindesthaltbarkeitsdatum jeder Charge tragen Sie in die Stückliste ein, die Kartons fotografieren wir beim Wareneingang. Unsere Hallen sind nicht gekühlt; Schokolade und andere wärmeempfindliche Proben planen Sie deshalb besser für Frühjahr oder Herbst als für den Hochsommer.
Wie werden die Pakete übergeben? Sortiert nach Versender und Land, auf Paletten mit Mengenaufkleber und mit Versandliste als Datei. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Den Aufbau der Pakete beschreibt die Leistung Warenmuster für Fachhandel und Außendienst.
| Sendung | Kampagnenart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Händlerpaket mit Preisliste | Händlermuster – Faltkarton, Preisliste je Land, Zählwaage |
| Verkostungspaket für Endkunden | Lebensmittel-Probenpaket – fünf Proben, Rezeptkarte, Füllmaterial |
| Gastronomie-Muster mit Gebinde-Info | Händlermuster – eigene Empfängergruppe, eigener Beileger |
| Probe mit Gutscheincode | Aktionspaket – Riegel oder Teebeutel in der Versandtasche, Code nach Liste |
| Nachfass-Paket nach der Messe | Abrufversand – Kontakte der Messe als Abrufdatei, Proben aus dem Restbestand |
Händlermuster folgen dem Rhythmus der Jahresgespräche: Neuheiten für das Frühjahr gehen im Herbst an die Einkäufer, das Weihnachtssortiment im Spätsommer. Endkundenaktionen hängen an Grillsaison, Fastenzeit oder Jahresbeginn. Planen Sie die Proben so, dass sie mit ausreichend Restlaufzeit bei uns eintreffen; nach dem Wareneingang folgt die Referenzsendung am Tag nach dem Wareneingang, und kleine Händlerauflagen sind oft nach 2 Arbeitstagen an den Stationen fertig. Die Einrichtung der Packstationen kostet einmalig 60 € – 180 € je Kampagne (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Aufstrichen und Saucen aus dem Oldenburger Münsterland verschickte 3.200 Händlerpakete zur Listung einer neuen Linie: fünf Gläser, Preisliste und Anschreiben im Faltkarton mit Papierpolster. Die Referenzsendung wurde nach einem Falltest freigegeben; die Zählwaage fing später einige Kartons ab, in denen ein Glas fehlte. Nach 2 Arbeitstagen standen die Pakete auf 9 Paletten bereit. Mit Einrichtung, Abholung in Cloppenburg und Transport zum Depot des Versenders ergaben sich rund 4.454 € oder 1,39 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Proben selbst und der Versand an die Händler waren nicht Teil des Angebots.
Nein. Kühlware, Wein und andere alkoholische Getränke nehmen wir nicht an. Nicht angenommen werden Alkohol und Tabak, Gefahrgut, Aerosole und Druckgaspackungen, Lithium-Batterien, Kühl- und Tiefkühlware, offene Lebensmittel, Arzneimittel und Lebendware. Alkoholfreie Getränke in verschlossener Verkaufsverpackung sind kein Problem.
Nur die Umkartons der Lieferung. Die Proben selbst bleiben in ihrer verschlossenen Verkaufsverpackung; wir stellen sie nach Stückliste zum Paket zusammen und portionieren nichts.
Für fünf Positionen im Faltkarton mit Karte rechnen wir rund 136 Sekunden je Sendung, das entspricht 0,60 € – 1,20 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Hinzu kommen Einrichtung und Transport; Ihre Zahlen ergibt der Sendungsrechner.
Welche Produktgruppen wir nicht annehmen, warum wir keine Ausnahmen machen und welche Varianten Marken stattdessen verschicken – beschreibend, ohne rechtliche Bewertung.
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Nennen Sie Auflage, Positionen je Sendung, Versandverpackung, Beileger, Empfängergruppen, Länder und Ihren Versender: Sie erhalten den Preis je Sendung, den Termin der Referenzsendung und die Fracht bis zum Depot Ihres Versenders. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
