Warenmuster und Musterkarten an Fachhandel, Filialen und Außendienst versenden lassen

Warenmuster und Musterkarten für Fachhandel und Außendienst: Warenmuster an Händler schicken lassen

Welche Muster verschicken Hersteller an Handel und Außendienst? Zum Saisonwechsel oder zur Einführung einer Kollektion brauchen Händler etwas in der Hand: Farbfächer und Farbkarten, Fliesen- und Bodenbelagsmuster, Stoff- und Lederabschnitte, Tapeten, Putz- und Fassadenproben, Verpackungsmuster für Einkäufer, dazu ein Musterbuch oder eine bestückte Mustermappe. Der Außendienst bekommt oft einen Musterkoffer mit dem ganzen Sortiment, der Fachhandel eine Auswahl, die zu seinem Profil passt. Beide Fälle beschreiben wir als Händlermuster mit Preisliste und als Musterkarten und Musterkoffer.

Wie wird aus Ihrer Händlerliste ein Karton je Empfänger? Die Liste hat eine Zeile je Empfänger und eine Spalte, die das Sortiment benennt – etwa „Fachhandel Nord, Sortiment B“ oder „Außendienst, Koffer komplett“. Zu jedem Sortiment gibt es eine Stückliste mit Artikelnummern und Mengen. An der Packstation liegen die Muster in Fächern in der Reihenfolge der Stückliste, die Mitarbeiterin nimmt Fach für Fach und legt Preisliste und Anschreiben zuletzt oben auf. So entsteht nicht ein Standardpaket für alle, sondern für jeden Händler genau das, was die Liste für ihn vorsieht. Wie man Verwechslungen bei ähnlichen Mustern vermeidet, zeigt der Ratgeber Händlermuster, Musterkarten und Musterkoffer ohne Verwechslung.

Wie wird jedes Muster gekennzeichnet? Farbtöne und Oberflächen sehen sich oft zum Verwechseln ähnlich, deshalb trägt jedes Muster eine Kennzeichnung: die Artikelnummer, einen Chargenaufkleber, den Sie mitliefern, oder beides. Unbeschriftete Muster bekleben wir vor dem Packen mit Aufklebern aus Ihrer Datei; die Etiketten entstehen auf unseren Etikettendruckern. Muster, die nur mit Aufkleber unterscheidbar sind, liegen an der Station nie direkt nebeneinander. Bei der Stichprobe nach jeweils 250 Kartons prüft die Schichtleitung nicht nur die Zahl, sondern auch jede Artikelnummer gegen die Stückliste des Empfängers.

Was ist anders bei Musterkoffern und Musterbüchern? Ein Koffer oder eine Mappe hat feste Plätze: Schaumstoffeinlagen, Einstecktaschen, nummerierte Fächer. Wir bestücken nach einem Foto des fertigen Koffers, das Sie freigeben, und prüfen jeden Koffer vor dem Schließen auf leere Plätze. Musterbücher, deren Seiten schon gebunden sind, stecken wir nur in Schutzhülle und Versandkarton; das Einkleben von Mustern auf Karten übernehmen wir, wenn Sie Karten und Muster getrennt anliefern. Weil ein Koffer mehr Zeit braucht als ein Karton, rechnen wir ihn nach der gemessenen Zeit der Referenzsendung.

Wohin gehen die Kartons? An Fachhändler, Einkaufsverbände, Filialen, Planungsbüros und Architekten, an die Privatanschrift von Außendienstmitarbeitern oder an Ihr Messelager – in Deutschland und Österreich. Wir sortieren nach Versender und Land; Kartons für den Außendienst können als eigene Gruppe an einem früheren Termin übergeben werden, damit die Mitarbeiter ihre Muster vor den Händlern haben. Wenn Ware aus Ihrem Lagerbestand regelmäßig an Filialen gehen soll, ist das keine Musteraussendung mehr: Die Filialverteilung von Lagerware beschreibt Kommissionierung und Lager auf apool.de.

Was kostet eine Musteraussendung an 800 Händler? Im Kostenbeispiel unten geht ein Karton mit acht Sortimentsproben, Preisliste und Anschreiben an 800 Händler; die Muster kommen aus Holzminden. Nach dem Sendungsrechner sind das rund 30 Stunden Handarbeit bei 136 Sekunden je Karton, mit Einrichtung und Transport hin und zurück rund 1.339 € oder 1,67 € je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Bei kleinen Auflagen machen Transport und Einrichtung einen großen Teil aus; wer Kollektionsmuster zweimal im Jahr verschickt, spart, wenn die Muster für die zweite Runde gleich bei uns bleiben.

Wie ist die Sendung aufgebaut?

Ein Faltkarton je Empfänger, darin vier bis zehn Positionen: Sortimentsproben oder Musterkarten mit Kennzeichnung, bei Bedarf Füllmaterial, oben Preisliste und Anschreiben. Musterkoffer und Musterbücher gehen in einen passenden Umkarton.

Das Referenzgewicht schwankt stark mit dem Material – ein Karton mit Stoffmustern wiegt wenige hundert Gramm, einer mit Fliesen- oder Steinmustern mehrere Kilogramm. Welche Gewichte Ihr Versender je Karton annimmt, erfahren Sie von ihm; wir wiegen die Referenzsendung jedes Sortiments und melden Ihnen die Werte vor dem Start.

Kartons mit vier bis zehn Positionen rechnen wir je Sendung zu 0,60 € – 1,20 €. Muster, die wir vorher mit Aufklebern aus Ihrer Datei kennzeichnen, und Musterkoffer mit festen Plätzen rechnen wir nach der gemessenen Zeit zur Hallenstunde von 14,50 € – 19,00 €. Einrichtung der Stationen und Referenzkartons je Sortiment kosten einmalig 60 € – 180 €, Versandetiketten aus Ihrer Datei 4 ct – 10 ct je Karton. Den Versand an die Empfänger übernimmt Ihr Paketdienst oder Postdienstleister unter Ihrem Vertrag: Versandkosten sind nicht Teil unseres Angebots; wir übergeben die Sendungen palettiert, nach Versender und Land sortiert. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ob ein Satz Koffer für den Außendienst oder eine Aussendung an den gesamten Fachhandel – wir packen Muster von einigen hundert Presse- und Händlerpaketen bis zur Kampagne mit mehreren zehntausend Sendungen.